知識學院
黨務檔案管理系統解決黨務信息管理上的不足難
摘要：建國100周年以來，我國步入了新的時期與階段，從信息發展來看，就是關于新時期黨務檔案管理系統的建設。黨務檔案管理工作關乎我們的黨的領導在國家的建設與發展中發揮的作用，對于其中存在的黨務檔案信息的不完善，管理設備的落后以及體系管理的缺乏等方面的問題，一定要重視起來。系統地高效地解決這個問題，需要完善規范黨務檔案的管理信息要推進黨務檔案的現代化進程，在體系上要完善黨務檔案的管理。
一、前言:
黨的領導對于我國的成就的取得有著很重要的意義，同時在很大程度上關乎黨務檔案管理系統的建設方面，但是其中有很多問題是值得探索并為之付諸。但還是需明確的就是其在內在方面的不足，黨務檔案信息不夠透明完善，特別其內在方面的硬核上，黨務檔案管理設備落后。在外在方面的不足，黨務檔案體系化程度較低，在黨務檔案的探索中，新時期就要有新的進步，在黨務建設上有新的進步
二、黨務檔案管理系統的問題
經過行業人士對黨務檔案管理系統的仔細研究，發現有部分是細節上的問題，很細微，又有一部分屬于本質上的問題:
2.1黨務信息管理上的不足
在黨務檔案信息的管理上，主要還是需關注一些細節上的問題。首先提出來的就是對黨務檔案管理的重視程度不夠問題，就如數據庫建設的不足，缺乏黨員檔案的一些個人信息，沒有一套完善的黨務檔案管理系統。
再者，就是思想觀念與管理水平跟不上時代的發展，檔案管理的方法還是存在陳舊，缺乏創新意識，不夠現代化。還有對于很多黨務材料，歸檔缺少具體的目錄。另外就是關于屬于檔案管理技術性細節上的問題，黨務檔案信息處理方式比較落后。在管理過程中，確實沒有采用系統地處理信息資源共享，阻礙了黨務工作的發展。在黨務檔案的管理信息的變化進度上，雖然當下基本上各部門都已經實現了網絡化管理，也不缺乏辦公的硬件設施和先進的系統，但仍然還有很多跟不上信息技術的發展的。
2.2黨務檔案體系化程度低
首先，各部門的設備體系化程度不高，各部門分工合作意識不強。缺乏檔案管理意識與責任意識，沒有去認真研究解決黨建工作檔案管理中存在的問題，因此，加大對黨務檔案管理工作的資金投入，去購買硬件設備、系統軟件。改變黨務檔案管理分散現狀，確立統標準。再者，人才隊伍組織化程度低，需要設立一個統一領導管理黨務檔案管理現代化的組織。第三，現代化和程度低，加大宣傳力度，讓社會認識到黨務帽案管理現代化的重要性。改變黨務檔案管理分散的現狀，促進體系化程度的提升。
2.3黨務檔案的現代化管理落后
在相關設備的引進方面，雖都比較重視引進先進的通信設備、信息儲存設備，甚至是使用大量資金購買當時較為先進的計算機系統，重視硬件設備的引入，但是對于建立現代化的管理制度這一點上，并沒有過多的重視。此外，對于黨務檔案管理的人員上，現代化素質水平參差不齊，綜合素質不夠高綜合要求沒達到，在某種程度上，不能夠促進檔案工作的創新與發展。而且，黨務檔案管理工作部門的分工也不夠明確，黨務檔案管理工作分屬于不同的部門負責。新鮮血液少，優秀的年輕黨員人才的培養不夠，但正是他們了解這些先進的計算機方面的知識，缺乏對現代化人才的培養。
三、新時期檔案管理系統的設計
黨務檔案管理系統的設計要針對新時期這個特殊階段，適應得了一些特別的變動，需加強完善而目要規范黨務檔案信息，創新黨務檔案的現代化管理制度，新時期需要現代化進程加速:
3.1完善規范黨務檔案的信息
機關由于黨務檔案是黨組織工作活動中所形成的具有保存價值的文件材料，需堅持黨務檔案盒統一與材料目錄統一，確保檔案的真實性、完整性、安全性。其中黨務檔案管理系統帶來的優勢：
第一，可以方便黨務檔案信息的查閱。
第二，查閱檔案應辦理相關的手續。對借閱的檔案，可直接到黨支部檔案管理人員處登記查閱。要做好記錄并按時收回，以及做好檔案的分類管理，確保檔案的機密和安全。
第三，對新興設備的熟悉，現代化管理制度的熟悉，要培養好現代化人才，對于一些特別現代化制度課程的開設，督促黨員去完成學習，操練現代化計算機系統與設備。
3.2推進黨務檔案的現代化進程
推進不斷建立與完善檔案管理工作的各項規章制度，在信息技術設備上引進的科學化管理，采用先進行硬件設備的引進。但是實踐中也發現，當安裝完硬件設備后，并沒有充分的利用其功能而且提高工作效率，因為很多黨務人員都不太熟悉黨務現代化設備的應用，保證該部門在發展中的活力和創造力，讓設備型號一致，在該部門實現全面覆蓋，在信息交流上就不存在問題，這是黨務檔案信息化管理的基礎和保障需要一步一步的引進現代管理方法，以實現黨務工作的科學化、現代化，我們應該充分認識到黨務檔案管理信息化的重要性。
3.3完善黨務檔案體系管理
注意黨務檔案體系化的程度提高需要從以下三個方面入手：
第一，設備體系化，豐富計算機網絡網站系統的建設，不但需引進先進設備，甚至是政府在黨務科研項目上的投入要增加，而且需要了解計算機系統，掌握網絡安全防護知識，保證檔案信息安全。
第二，建立專業的人才體系化，引進優秀的人才團隊，更好的掌握計算機知識，緊隨現代化時代的步伐，這樣才能勝任這個崗位，可以有效保護文件信息的安全性和完整性。提高每位管理人員的工作水平與責任心，這樣才能從根本上進行現代化管理。
第三，現代化制度體系化，新時期要跟隨時代的發展，建立現代化制度，因此必須把基礎打好，從黨務人員的培養上以及黨務檔案信息的完善上，既要緊隨時代步伐，又要不斷革新。
4.結束語:
綜上所述，把握好黨務檔案管理中的信息不完善，管理系統設備落后以及體系化程度低的問題，做好本職工作，落實完善黨的一系列建設問題，從總體上提高黨的執政能力和黨務水平。在局部工作上，健全黨務檔案信息機制，完善黨務檔案管理設備，使得黨務檔案體系化程度更高。總體水平的提升，需要抓住局部的關鍵問題，從一小步做起，在這個過程中，慢慢提高，逐漸成長。期待我們的黨更加的成熟。
拓展推薦：
會博通專業黨務檔案管理系統具有三十多年，已經為全國各地政務提供實用、符合國家標準的系統軟件，提供檔案全面的檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、鑒定、利用、移交、共享，銷毀等功能。推動黨務檔案的現代化進程，完善黨務檔案信息化的管理建設。
推薦閱讀：
