檔案數字化、數字化檔案和數字檔案，傻傻分不清楚！

2023/3/8 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 985

在檔案管理行業當中，我們經常會聽到檔案數字化，偶爾會聽到數字化檔案，也經常在一些媒體平臺上看到數字檔案。它們表達的都是一個意思嗎？到底表達是哪個意思？你心目當中想要表達的那個意思，該用哪個詞來表達呢？本期內容，我們給大家詳細拆解這三個詞的概念。

檔案數字化、數字化檔案

1.檔案數字化是什么意思？

在我國，最早給“檔案數字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數字化下的定義是：檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。檔案數字化包括兩個方面的內容能夠：一個是把傳統的檔案信息數字化；另一個是把數字化的檔案信息還原成傳統的檔案信息。前者是將傳統的檔案信息輸入計算機，后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。

此后，也涌現了一批給檔案數字化下定義的人。這些對于檔案數字化的表述，大致可以概括為2點。第一檔案數字化與計算機技術相關。第二檔案數字化是將其它載體的檔案轉化為數字化信息。

2.數字化檔案是什么意思？

在我國，最早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。其中，李殿環認為：數字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描儀等技術手段轉化為數字化的信息。

數字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數字化檔案是電子文件歸檔后的產物。另一部分人認為數字化檔案是傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。

3.數字檔案是什么意思？

在我國，最早給“數字檔案”下定義的，是宋巖。他給數字檔案下的定義是：數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。從記錄方式來說，數字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數據化的形式來記錄的。從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。

對于數字檔案的定義，不同的人也有不同的認知。有人認為數字檔案是歸檔電子文件，也有人認為數字檔案是館藏檔案的數字化信息，還有人認為兩者都是。

總的來說，檔案數字化是形成數字化檔案的過程，數字化檔案是檔案數字化的結果，沒有檔案數字化，就沒有數字化檔案。數字檔案才是保存起來的真正的檔案。關于這三者的關系，您弄清楚了嗎？關于檔案管理的問題，歡迎關注會博通全媒體矩陣，給我們進行進一步的交流。如果對我們感興趣，也邀請您參加2023年3月會博通數字檔案新應用新趨勢直播活動。