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檔案管理SaaS平臺可以幫助企業怎么解決檔案管理問題
檔案文件是一個企業、一個政務單位、組織的無形資產，是一種非常有價值的資源材料，但是針對管理確實是一個難題：主要是管理場景過多，管理效率低下，檔案分布散亂，權利狀態不穩。會博通專注解決檔案知識產權檔案問題，為企業研發了一款知產檔案管理SaaS平臺。企業不用再擔心檔案缺失、權利異動、年費過期以及年費繳納等問題。
檔案分布散亂
由于每個單位、每個人使用一個EXCEL表方式不同，每一個商標專利注冊的代理機構交付一個EXCEL表，每變更一個管理人員又新增一個EXCEL表。在反復復制黏貼的過程中，檔案遺漏、誤改的情況頻繁。
權利狀態不穩
法律狀態會因為官方審查、第三方異議、權利人未續費等行為而發生變化。管理人員需要頻繁查詢狀態以更新EXCEL表信息。
管理場景過多
國際檔案和國內檔案無法統一，商標檔案和專利檔案分開管理。一旦信息更新或檔案查詢，需要管理人員在眾多的表格中找到對應的表格，再進行信息修改和查詢。
管理效率低下
隨著知識產權檔案數量增多，創建檔案和更新信息的工作量也變得繁雜。海量的數據管理，更容易產生數據誤刪、誤改的情況。一旦數據錯誤，就會產生法律風險，導致資產流失。
檔案管理SaaS平臺更專業
會博通檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業標準進行設計，從業務流程到數據標準均符合國家要求，以提供更為專業的檔案服務。
檔案管理SaaS平臺更高效
在“區域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下，會博通檔案管理SaaS平臺實現統一平臺、統一標準，避免各分支機構重復建設和資源浪費，促進各單位之間的檔案信息資源共享。
檔案管理SaaS平臺更節省
采用一套會博通檔案管理SaaS平臺，各單位通過網絡開通即用，不用擔心檔案系統的開發、部署、測試、上線、運維、數據備份與保護、升級等，可專注自己的業務領域。
檔案管理SaaS平臺更靈活
可隨著單位檔案信息化的發展，檔案管理SaaS平臺可以靈活增加虛擬檔案館(室)，靈活檔案分類、檔號規則、著錄界面等用戶的自定義功能，具有極佳的適用性與擴展能力。
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