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航天檔案信息化管理“神器”——航天檔案管理系統(tǒng)
航天檔案信息是航天科學(xué)技術(shù)活動(dòng)領(lǐng)域中形成的重要資料，航天檔案包含了航天科技工業(yè)各單位在研究、設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)和鑒定工作中產(chǎn)生的科技文件，反映航天科研和生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，具有很多的保存、科普、傳承、研究、再開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值，但是在保存與利用上還是存在諸多問(wèn)題，因此，加強(qiáng)完善航天檔案信息化管理，已經(jīng)眾多航天企業(yè)采用了會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
當(dāng)前不少航天公司檔案信息化存在的問(wèn)題：
1、收集不齊全，分散在各個(gè)部門。
2、保存體系建設(shè)尚不完備，容易缺失。
3、檔案種類多，形式多，分類不清晰，不標(biāo)準(zhǔn)，搞成混亂，查閱難。
4、航天檔案信息保密工作，安全工作不到位。
5、檔案開(kāi)發(fā)、利用效率低。
6、眾多文檔資料統(tǒng)計(jì)分析難。
那么使用了會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)后會(huì)怎樣呢？
作為航天檔案管理員，可以將大量的航天檔案卷內(nèi)目錄導(dǎo)入到檔案管系統(tǒng)中，航天檔案管理軟件的文件導(dǎo)入操作功能可以幫助用戶尤其是不聯(lián)外網(wǎng)的用戶方便地導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中的外部文件，從而在相同的軟性平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的自由交流。然后再將規(guī)范化后的相應(yīng)歸檔文件電子版原文添加到航天檔案管理系統(tǒng)中。上傳原文的大小和格式?jīng)]有限制，當(dāng)上傳尺寸較大的原文時(shí)系統(tǒng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。
1、解決檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便等的問(wèn)題。
2、解決管理人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，安全管理不到位、相關(guān)管理制度欠缺等。
3、非紙質(zhì)檔案數(shù)字化格式，降低管理成本高與紙質(zhì)泄露風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)系統(tǒng)保存為pdf、圖片格式、表格等模式，查閱時(shí)，可以覆蓋用戶自定義水印。
4、針對(duì)檔案管理審批可以在航天檔案管理軟件上實(shí)現(xiàn)，不受地區(qū)、時(shí)間、跨部門、跨地區(qū)等因素的限制，有效提升工作效率。
5、權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)更加細(xì)粒化的安全管理。可以用戶級(jí)層設(shè)置，某分類或某個(gè)檔案文件權(quán)限設(shè)置，針對(duì)某單位、部門、人員進(jìn)行權(quán)限管理。
6、文檔信息可以生成時(shí)效性的二維碼形式，避免檔案借閱時(shí)間無(wú)法把控，降低泄露風(fēng)險(xiǎn)。
7、各種安全機(jī)制，比如安全機(jī)制包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強(qiáng)密碼登錄控制等重安全機(jī)制策略。
會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)也可以有助于檔案打印存儲(chǔ)、降低管理成本，及時(shí)歸檔、類似“黑匣子”長(zhǎng)期保存、智能檢索、安全借閱、鑒定效率高，檔案共享流程便利，調(diào)閱秒速、日常管理記錄完整可監(jiān)控，平臺(tái)線上可追溯，減少檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級(jí)單位監(jiān)管反饋便利，個(gè)別單位紙質(zhì)和電子檔案并行多年，數(shù)量、品類多但分類清晰，做到條條有序，是不是覺(jué)得很實(shí)用呢？想了解就咨詢我們的客服吧！可以給您演示具體系統(tǒng)功能喲！
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