惠州是屬于廣東省轄地級市,也稱為鵝城,在這個大城市中,人口比較多,并且經濟發展也是比較有活力與進步空間,其中制造業、石化產業、電子產業、生命健康產業等比較突出。在這個城市中,隨著信息時代的發展,各地城鎮也在推進信息數字化建設,尤其是政府機構、事業單位、各大中型企業,在推動的同時,確實采用惠州檔案管理系統的專業型、系統管理的靈活性幫助到各單位更好的保管檔案資料,利用好檔案資料,并且滿足檔案局對檔案管理的要求。
惠州目前全省100強企業 惠企占11家上市公司,其他大大小小的企業也有成千上萬家,根據數據統計,目前有不少的企業、單位已經在實用會博通檔案管理系統,在實用中也獲得了不少的價值與進步。
會博通檔案管理系統:
會博通檔案管理系統針對那些已經完成數字化加工的檔案圖片、文字文檔、PDF文件、音頻、視頻等多種形式的檔案文件進行高效采集、安全完整歸檔、可短期或永久存儲、高效利用管理。
針對還未進行數字化加工的檔案,也可以采用會博通數字化機器人進行一套系統、一個人,可輕松管理單位全部文檔掃描、收集的問題,可以幫助檔案管理員快速完成實現檔案電子化。
1、功能概述
會博通檔案管理系統從完成的工作內容:信息采集、檔案管理、開發利用、系統設置與維護。
信息采集部分:主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。
開發利用部分:主要完成檔案的查詢利用,研究開發工作,并提供各種方式的檔案利用。
檔案管理部分:主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。
系統維護部分:主要完成與系統運行相關的各種數據維護工作。
2、會博通檔案管理系統優勢
(1)系統具備靈活、彈性授權機制,確保檔案管理的安全;
(2)可以滿足檔案“四性”檢測集成,確保“真實、完整、可用、安全”;
(3)可以提供安全、開放、兼容的API接口,拒絕“信息孤島”;
(4)能夠靈活定制檔案門類,提高適應性;
(5)針對檔案室、檔案庫房精準查詢,檔案精準定位;
(6)可進行多系統聯動,打破現狀的信息壁壘;
(7)在線上可以多文檔連續瀏覽模式為首創;
(8)系統還根據用戶的后期開發需求預留大數據分析接口,為數據可視化提供方便;
(9)全面兼容國產信創產品,實現全國產環境運行;
會博通檔案管理系統采用純B/S方式實現檔案的功能需求。采用目前較為先進的信息技術進行開發,后臺業務邏輯層通過"WEB/中間件/服務器"的技術架構實現。同時采用成熟的主流技術,這些技術包括:OCR技術、雙層PDF技術、XML技術、檔案管理平臺技術、全文檢索技術、加密技術、流媒體技術等。
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