政府單位用公文管理系統規范+好用+全面+安全辦文

    政府單位最重要的三件事是“辦文、辦會、辦事”。政府機關與國企的日常工作，需要進經常圍著公文轉，比如重要通知發布、任務下達、工作請示、會議記錄等都需依靠公文，涉及公文寫作、傳遞與管理。

    出于對辦公效率與安全工作的重視，國家多部門多次強調需要加強針對電子公文國產化，頒布多部指導文件，全面推進電子公文信息化建設工作，目前就有眾多政府機構或單位使用了會博通公文檔案管理系統，有效幫助政府機關、事業單位、各大企業加強公文發文、收文、簽報、交換和一體化管理的工作效率，保證信息傳遞的安全可靠性。

    傳統的公文管理主要是依賴大量的人力與時間去打通整個過程，在擬稿、審核、用印、分發、共享、歸檔等環節中存在明顯的弊端，下面就是公文管理中常見問題：

1、各部門公文擬稿格式不統一、不規范：

    由于個人的工作習慣，在公文寫作時存在文種使用不當、格式不正確、措詞不嚴謹、主題不明確等等，造成公文擬稿經常出現細節上的問題，導致發文不及時。

2、行文規則混亂：

    在實際應用過程中，行文規則經常出現很多混亂現象。如：行文不按程序進行，存在直接向領導個人報送文件或越級行文、請示未經上級批復就下發指令性文件、涉及其他部門職能范圍事項的文件不經會簽就下發等現象。

3、公文流轉慢，處理不及時：

    公文處理量大，涉及環節多，處理流程、方法不當導致公文不能及時處理，造成文件延誤、遺失；對要件急件沒有采取專辦速辦措施，致使文件無法及時傳達落實；未建立督辦催辦機制落實承辦情況，致使出現延誤或漏辦現象……

4、公文安全性低：

    公文系統安全體系要求嚴，難以保障公文全過程的安全應用。……

會博通公文管理平臺

    支持各級政府機關公文全流程電子化管理，涵蓋組織單位內部、跨組織間的發文管理（擬稿→核稿/會簽→審稿/簽發→編號→校對→套紅→分發→歸檔→檔案）、收文管理（收文登記→領導批示→承辦/傳閱（督查督辦）→歸檔→檔案）、交換管理（公文分發、上報、拒收、退文、簽收跟蹤）。具備靈活、便捷、強大、安全特點，支撐公文高效下達，讓組織協作高效開展。

一、公文文體類型豐富

    支持《黨政機關公文格式》規定的法定15種公文類型，包括決定、通知、通報、議案、報告、 批復、函、紀要等，提供豐富的公文呈批表模板，可按不同公文類型預設文件/套紅模板、文件字號、呈批表，滿足公文不同應用場景，方便政府機關工作人員規范高效完成公文工作。

1、文件編輯，保留痕跡

    支持在線編輯政務公文內容，確保政府公文安全、可靠、完整，防止篡改。

2、套紅蓋章，一鍵生成“紅頭文件”

    政務機關審批簽發公文自動選擇套紅模板，保證公文樣式規范，實現不同類型、用途、使用場景的公文套紅模板管理，做到一鍵生成“紅頭文件”，使用方便。

二、公文高效便捷辦理

    公文辦理包括收文辦理和發文辦理，平臺提供一系列高效便捷的輔助辦文功能，隨時隨地預覽、處理公文：公文簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等，支持一鍵/批量辦文、文件掃描識別。

三、電子公文交換：靈活、安全

    平臺具有兼容性和伸縮性，可靈活接入其他辦公系統。采用安全數據交換技術實現平行文、下行文、上行文的公文交換，支持不同單位、部門間公文交換，可由相關單位進行相應文書的簽收，支持退文、公文簽收跟蹤、公文催辦等。幫助提升跨地區、跨單位、跨部門的公文流轉速度及辦公效率提高交換的安全性、穩定性、規范性、嚴肅性。

1、移動辦文

    公文急著審批領導卻不在單位，重要文件沒有標識堆放了很長時間才把信息傳達到位，這都會耽誤信息時效性。會博通將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，領導下基層調研、外地公務出差均可快速辦文：在線對公文進行審批上報、簽收、編輯等等。

2、收文管理

    公文處理不是簡單的收收發發，而是傳遞政令、溝通信息的重要手段，是為承辦工作提供重要的依據。干好分揀員，收到公文后，首先判斷是否在收文范圍內，對范圍之外的要及時與發文單位對接、退文等。一般來說，重要且緊急的文件應該先辦，然后是緊急但不太重要的文件，接下來是重要的文件，最后是一般常規性文件。確保每件公文運轉順暢有序、精準無誤。

3、手寫簽批，真跡保留

    采用原筆跡公文簽批技術，不破壞固有簽批習慣，對各類公文進行原筆跡手寫批注、圈閱及簽字，同時簽批筆記高清晰保存，經多次公文流轉及簽批后筆記不失真。

    會博通公文管理系統平臺支持電子簽章、在OFD版式文件（含稿紙、辦理單）中手寫簽批、大屏移動終端中手寫簽批，實現無紙化辦公，讓跨部門簽批更方便。

四、公文歸檔

    根據公文其相互聯系、特征和保存價值等，保證歸檔公文的齊全、完整，便于政務機關保管和利用。

公文管理系統的價值

    會博通公文管理系統實現了公文交互以及管理的全流程電子化，整個公文交互既包含系統與系統之間的交互、單位與單位之間的交互、部門與部門之間的交互，又包含上行文、平行文、下行文等多種公文內容，為企事業辦文更加規范及靈活，實現了辦文的一體化、移動化。

    無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控；

    無界限：各單位、部門間的界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。

    多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

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