找內蒙古人事檔案管理平臺、內蒙古人事檔案管理平臺解決方案、內蒙古人事檔案管理平臺成功案例、內蒙古人事檔案管理平臺使用教程或者是內蒙古干部人事檔案管理系統,就上會博通!我們將會為您提供專業的檔案管理系統、檔案管理信息化解決方案、檔案管理系統使用培訓、具體的經典案例分享等等。
人事檔案收存員工的履歷、個人身份、學歷、資歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
會博通人事檔案管理系統功能:
1、檔案材料管理
會博通人事檔案管理系統能完成檔案目錄的編輯、資料的輸入、輸出,以及紙質資料的數字化等操作。文件資料的收集、鑒定、歸檔、整理是檔案管理工作中的一項重要內容。
2、檔案案卷管理
人事檔案管理系統主要負責完成整個文件的管理,包括文件的轉入、轉出、分享、查閱、借閱等功能。文件轉入是接受外來部門轉入的檔案資料。
3、檔案網上閱檔系統
通過在線審查許可證文件查閱申請,在線實現文件查閱功能以系統專用資源網為網絡基礎,在人事檔案管理系統內部實現當地和遠程查閱文件、文件查閱功能。人事檔案管理系統在進行安全方面考慮,可以根據日期、時間、長期有效等多種方式,完成文件許可的文件查閱過程進行詳細的日志記錄,信息采用加密方式,使系統運行更加安全。
4、檔案審核
人事檔案管理系統可以實現檔案的審核功能,包括人員的調動、升遷等,用人事檔案管理系統來實現管理,省去了很多原本復雜的工作,簡化了流程。
5、備份系統
會博通為了保證人事檔案管理系統數據的安全,提供了定時備份和手動備份功能。備份內容包括文件管理數據與數字素材數據。人事檔案管理系統備份由文件管理器執行,可以每周備份一次,也可以隨時手動備份。備份數據可以通過移動硬盤、錄像機等存儲。
會博通人事檔案管理系統功能優勢:
1、滿足當下檔案管理各種需求:
會博通管理系統滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內容如: 檔號、題名、歸檔年度、保管期限、密級、存放位置、原文附件、狀態、門類等,并提供多種數據檢索方式。
①檔案條目錄入及批量電子化導入;
②檔案條目下的掃描件批量上傳;
③檔案條目所對應的掃描件批量掛載;
④檔案實體或電子的借閱登記 及 借閱人的黑名單管理··檔案實體歸還處理 及 逾期未歸還提醒;
⑤國產化:支持但不限于國產化系統終端上使用,滿足當下的各種需求。
2、根據實際的企業狀況,可以針對文件、檔案進行自定義管理
3、可以統一集中的收集各類文件、文檔、檔案,保證人事檔案的真實性、完整性、可用性。
4、具備細粒化權限設置,可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。
5、系統可進行標準化借還流程,加強賦能業務
6、符合國家人事檔案管理系統的標準
7、可以實現有些需求實體檔案與數字檔案同步管理的客戶
8、系統完善的人事檔案管理安全機制
會博通人事檔案管理系統與修訂的《內蒙古自治區檔案條例》相貼切,緊緊圍繞檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化目標,其中也囊括了檔案機構及其職責、檔案的管理、檔案的利用與公布、檔案信息化建設、法律責任以及附則,創新亮點多。為解決自治區檔案事業發展瓶頸,新增“檔案信息化建設”專章,以提升檔案管理現代化水平為目標,細化電子檔案管理要求,規范傳統載體檔案數字化工作,對檔案數字資源的收集、保管和開發利用以及數字檔案建設和信息安全作貢獻。
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