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文檔管理系統用途：賦予文檔發揮更大的作用力
一個文檔除了它本身內容的收藏價值，還有什么實用價值？還有其他作用嗎？若它只是靜靜地躺在桌面上，在操作上，工作人員只能打開查看文檔內容，編輯，然后發送到另一端。另一端也只能重復打開編輯操作，如此不斷循環，是否有錯誤出現，能否還原著都是工作人員煩惱的問題。
當然有的人也會說，文檔的的作用難道不就是這樣嗎？文檔作為工作的最重要的媒介，其實還能發揮更大的價值，但由于傳統的管理方式的弊端，讓文檔失去了實現價值的機會，而文檔管理系統的現身就能夠賦予一份文檔更強大的作用力。
采用文檔管理系統實現一份文檔可同時與所有同事共享
會博通文檔管理系統在工作中可以實現文檔的收集、收錄、整理、保存于利用，因此，公司、部門、個人文檔通過文檔管理系統將得到有序地歸類存放，以便后期的文檔利用，企業文檔管理系統存儲架構類似windows資源管理器，以樹狀文件夾的方式歸類集中存儲。公司在文檔管理系統上管理創建存儲架構時，添加部門都會自動生成部門文件夾。文件夾或者文件通過授權分享的方式控制人員對文檔的操作權限。
在文檔管理系統上，支持隨時查看文檔操作日志
一份文檔被哪些人看過？被哪些人修改或下載過？這是管理層較關心的問題之一，特別當一份文檔因為修改后發生問責。當使用會博通文檔管理系統，可以通過查看文檔日志來了解誰在什么時間對文檔做了哪些操作。文件日志里包含的信息有：文件名、文件版本、上傳時間、操作類型（編輯、下載、刪除、還原、重命名、復制、移動、授權）。
使用文檔管理系統在移動終端辦公
會博通企業文檔管理系統支持多端登錄，不受時間、地域等因素的限制，無論您在何時何地都能夠通過移動設備查看公司文檔，在外辦公再也不需要拷貝文件至U盤或者硬盤中。對于經常在外辦公的人員來說，只要連接上網絡，即可獲取公司的文檔資源。不僅如此，會博通企業文檔管理系統還集成了即時通訊、工作流和郵箱模塊，也就是說，在外辦公也能和同事聊天，可以處理審批請求，還可以查看郵箱接收的附件和正文。
在文檔管理系統查看文檔的歷史版本
如果文件修改發生錯誤如何還原？我們常用的WPS、office雖然提供了最近版本記錄和還原的功能，但那僅限于個人賬戶的使用。在公司的大環境中，企業文檔管理系統可以記錄每一分文檔的的提交版本，即使一份文檔已經被修改過無數次，通過會博通企業文檔管理系統，仍能夠找回文檔第一次、第二次修改后的版本。
文檔管理系統確實不再是一個單純的保存文檔那么簡單了，會博通文檔管理系統在文件管理的基礎上加強單位人員協作辦公，讓每一份文檔都能發揮其最大的作用力!
會博通文檔管理系統是一種目前在企業運作中的重的信息化工具，能夠幫助政府機構、企業等組織實現文檔管理的智能化、規范化、自動化與標準化，提高企業的管理效率和競爭力。經過不斷優化、完善相關制度與流程，企業可以進一步提升文檔管理的精度和可靠性，從而加速數字化轉型和信息化建設的深入發展。
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