湖南企業檔案管理系統：湖南大中小企業都在用的檔案管理解決方案

2023/6/16 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 1153

據網上不完全數據統計，湖南共有116家上市公司，湖南省第一批創新型中小企業名單，全省共有2460家企業上榜，其中高新技術企業就有2361家 , 占比近96%。創新型中小企業是基礎力量，具有較高專業化水平、較強創新能力和發展潛力。為了加強公司知識文化積累以及重要檔案集中統一管理，不少企業采用了會博通企業檔案管理系統，實現企業各類文檔、檔案收集、管理與利用。

這款湖南企業檔案管理系統升級采用純B/S互聯網架構的檔案管理信息平臺，可以將文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案、實物檔案、探傷底片、圖書資料等類別進行線上+線下或跨系統收集，為日后無縫對接各類辦公系統數字檔案管理打下堅實基礎。

實體與電子檔案集中統一管理：

會博通綜合檔案管理系統軟件既符合國家檔案管理標準要求，又可以通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于各大中小型企業的檔案管理架構。實現實體與電子檔案集中統一管理的成效。

檔案全生命周期管理

依據各企業單位的檔案管理需求，會博通綜合檔案管理系統支持全面性的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現檔案業務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為企業各類似檔案移交、歸檔、借還等工作業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，很好地做到檔案業務的流程化管理。

私有化部署的統一歸檔平臺

基于目前很多OA、ERP等企業私有系統或者釘釘、企業微信、云之家等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存那些審批過的方案、合同等資料，長期以往，確實不利于企業的創新發展。而會博通綜合檔案管理系統就提供了統一歸檔數據接口，讓所有檔案文檔集中歸檔。

會博通就1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品，至今具有30余年歷程，會博通一直潛心研發綜合文件、文檔、檔案管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文件管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、人大履職平臺、辦公自動化、合同管理等領域走在領先水平。