會(huì)博通科研檔案管理系統(tǒng)解決方案，被對(duì)多家科研企業(yè)所采購(gòu)

  會(huì)博通科研檔案管理系統(tǒng)解決方案，被對(duì)多家科研企業(yè)所采購(gòu)，那么該系統(tǒng)有什么特點(diǎn)，為何受到多家科研企業(yè)認(rèn)可并使用呢？

一、會(huì)博通科研檔案管理系統(tǒng)概述

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)依托于文件、文檔、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)平臺(tái)，針對(duì)科研單位文件管理存在的現(xiàn)狀與問(wèn)題，結(jié)合最新國(guó)家檔案局、科技部發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》要求，研發(fā)出了高效的科研檔案管理平臺(tái)，系統(tǒng)具備科研檔案資料的綜合管理功能，實(shí)現(xiàn)科研單位文件從收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等生命周期一系列文件過(guò)程管理，支持文件在線更新、下載、預(yù)覽、打印、權(quán)限設(shè)置等。另外，通過(guò)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了檔案文件全程電子化管理，提升科研檔案資料的再利用效率。

二、會(huì)博通科研檔案管理系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介：

  科研檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

  基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺(tái)賬，檔案類別設(shè)置，公司資料設(shè)置等。

  提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

  科研檔案檢索管理：按照學(xué)院，民政導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。

  系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。

  自定義功能點(diǎn)：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..

三、會(huì)博通科研檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)：

1、集中存儲(chǔ)、分類管理

  對(duì)將分散存儲(chǔ)于科技人員電腦中的文檔進(jìn)行集中管控，保障文檔的完整性；實(shí)現(xiàn)科研檔案的云端管理，降低因電子文檔丟失或損毀帶來(lái)的損失。

2、全文檢索

  支持對(duì)文檔內(nèi)容的全文檢索，用戶只需有模糊記憶即可從海量科研文檔中查詢所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。

3、歸檔保存電子化

  科研文件材料歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年，根據(jù)國(guó)家要求符合條件的單位可以僅用電子化歸檔。

4、在線預(yù)覽

  支持PDF文檔一鍵在線預(yù)覽，無(wú)需下載，可直接在線查看和打印。

5、APP移動(dòng)端支持

  支持移動(dòng)端APP在線預(yù)覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

6、檔案借閱機(jī)制

  對(duì)于沒(méi)有檔案查閱權(quán)限的用戶，系統(tǒng)支持電子檔案借閱功能。系統(tǒng)自動(dòng)將借閱申請(qǐng)?zhí)峤唤o檔案管理員以供批準(zhǔn)，還可以自定義文件借用審批流程。

7、嚴(yán)格的權(quán)限控制體系

  對(duì)不同類型的科研檔案進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限設(shè)置，包括有創(chuàng)建、刪除、編輯、預(yù)覽、下載、打印、借閱、維護(hù)目錄等權(quán)限內(nèi)容。

四、科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的使用價(jià)值

1、提高工作效率

  會(huì)博通科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)逐步替代了傳統(tǒng)單一的人工檔案管理模式，管理員不用再過(guò)多地編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行自動(dòng)建檔、歸檔等工作。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息，用戶可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源；使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等搜索，極大地提高了工作效率。

2、更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能

  常見(jiàn)的辦公軟件僅能夠設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，不得不說(shuō)，這種方式極容易造成泄密，而科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩荆瑢?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。

3、能夠更好地利用檔案建設(shè)知識(shí)型組織

  會(huì)博通科研項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)軟件可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過(guò)檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解，管控，使研檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此系統(tǒng)軟件還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

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