退役軍人檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)解決方案，助力退役軍人人事檔案管理工作提檔升級(jí)

退役軍人，為保家衛(wèi)國(guó)、維護(hù)和平而無(wú)私奉獻(xiàn)，是國(guó)家和人民的英雄。為了維護(hù)軍人以及軍屬的合法權(quán)益，加強(qiáng)退役軍人服務(wù)保障體系建設(shè)，會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。退役軍人檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)解決方案，致力于有效解決退役軍人人事檔案管理利用方面的突出問題，進(jìn)一步提升退役軍人檔案管理工作的規(guī)范化、信息化水平。

退役軍人檔案管理主要面臨的突出問題：

1、檔案數(shù)量龐大，管理難度大。我國(guó)退役軍人數(shù)量眾多，檔案資料也十分龐大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2021年底，全國(guó)共有退役軍人5000多萬(wàn)名，檔案資料總量超過10億份。如此龐大的檔案數(shù)量，給檔案管理帶來了很大難度。

2、檔案管理方式落后，效率低下。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要依靠人工操作，效率低下，難以滿足退役軍人對(duì)檔案查詢、利用的需求。

3、檔案安全保密難度大。退役軍人檔案中包含大量涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等重要信息，檔案安全保密難度大。

4、檔案信息服務(wù)水平不高。傳統(tǒng)的檔案管理方式難以提供及時(shí)、高效的檔案信息服務(wù)，退役軍人查詢檔案、申請(qǐng)服務(wù)等需求難以得到滿足。

5、檔案管理體制機(jī)制不完善。退役軍人檔案管理涉及多個(gè)部門，但缺乏統(tǒng)一的管理體制機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理工作難以協(xié)調(diào)，效率低下。

退役軍人檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)主要內(nèi)容：

1、檔案資源數(shù)字化。將紙質(zhì)檔案、音像檔案、電子檔案等各種形式的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子檔案。

2、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。建設(shè)一個(gè)安全、高效、便捷的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理、分類、檢索、利用。

3、檔案信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。建設(shè)一個(gè)面向退役軍人的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，提供檔案查詢、申請(qǐng)服務(wù)等功能。

4、檔案安全保障體系建設(shè)。建設(shè)一個(gè)完善的檔案安全保障體系，確保檔案資料的安全和保密。

會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)有哪些主要功能呢？

1、錄入功能：支持單件或批量將退役軍人檔案錄入系統(tǒng)，并能夠?qū)⒏鞣N退役軍人檔案導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

2、管理功能：用戶可以對(duì)已上傳的退役軍人檔案進(jìn)行編輯、刪除、復(fù)制等操作。

3、查閱功能：用戶可以在線上隨時(shí)查閱退役軍人檔案的詳細(xì)信息，確保原檔案的安全。

4、檢索功能：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索或分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、分享功能：用戶可以通過系統(tǒng)將檔案分享給其他用戶，方便協(xié)作。

6、借閱功能：具有權(quán)限的用戶可以搜索查閱檔案，無(wú)權(quán)限者可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并在借閱時(shí)間到期時(shí)提醒歸還。

7、備份功能：定期備份退役軍人檔案，確保信息的安全性。

8、權(quán)限管理：對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保障重要檔案的安全性。

9、日志功能：根據(jù)類型和時(shí)間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)，包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)退役軍人檔案的類型分布、年度分布、保管期限統(tǒng)計(jì)、密集分布以及利用情況，讓檔案管理員隨時(shí)了解檔案的管理情況。

會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

以德州市退役軍人服務(wù)中心為例，自會(huì)博通系統(tǒng)投入使用以來，檔案管理工作取得了顯著成效：

1、提高管理效率：通過數(shù)字化和智能化管理，減少了人工操作，從而提高了檔案查詢和利用的效率，同時(shí)也降低了管理成本。

2、提升服務(wù)質(zhì)量：系統(tǒng)支持多終端和個(gè)性化服務(wù)，使得退役軍人和其他用戶能夠更加便捷地獲取檔案信息，從而提高了用戶的滿意度。

3、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值：通過對(duì)大量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，政府部門可以全面了解退役軍人的整體情況，為制定相關(guān)政策提供有力的支持。

4、提升社會(huì)認(rèn)可度：該系統(tǒng)的成功應(yīng)用得到了廣大退役軍人和社會(huì)的廣泛認(rèn)可和好評(píng)，為其他地區(qū)在退役軍人檔案管理工作上提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。