文件外發管控系統，有效管理和控制敏感信息傳播

文件外發管控系統，是專門用于管理和控制企業內部文件外發流程的技術解決方案，以保障企業內部的敏感信息在外發過程中得到妥善保護，防止信息泄露給未經授權的第三方。

一、文件外發管控系統核心功能

1、文件分類：根據文件的重要性和敏感性對其進行分類，如公開文件、內部文件、機密文件等，以便更好地管理和控制文件外發。

2、文件權限管理：為不同用戶和角色設置不同的權限，如只讀、編輯、刪除等，只有授權用戶才能訪問和外發文件，防止未授權用戶訪問或修改敏感文件。

3、文件外發審批：自定義審批流程，包括審批人、審批步驟等，以確保文件外發符合組織的安全政策和合規要求。

4、文件外發記錄：記錄文件外發的詳細信息，如外發時間、外發對象、外發方式等，有助于審計和追溯文件外發過程。

5、文件外發通知：發送文件外發通知給相關用戶，提醒他們文件已外發，并告知文件的重要性和敏感性。

6、文件外發加密：提供文件加密功能，保障文件在傳輸過程中加密，防止敏感信息泄露。

7、文件外發審計：記錄文件外發的詳細信息和操作日志，有助于審計和追溯文件外發過程。

二、系統優勢

1、安全性：通過加密、權限管理、審批流程等手段，保障文件在傳輸和存儲過程中的安全。

2、合規性：符合相關法律法規和行業標準的要求，確保文件外發過程的合規性。

3、靈活性：支持自定義設置，如權限級別、審批流程等，以滿足不同企業的實際需求。

4、高效性：內置高性能傳輸協議，提高文件傳輸效率，降低時間成本。

5、多平臺：支持多種操作系統和設備，方便用戶在不同環境下使用。

三、常見應用場景

文件外發管控系統廣泛應用于金融、醫療、科技等對數據安全要求極高的領域。在這些行業中，客戶信息和交易數據、研發圖紙和源代碼等知識產權是企業核心資產，保護這些文件不被非法獲取和泄露至關重要。