在信息爆炸的時代,企業、事業單位、政府機關等組織每天都需要處理海量的文件檔案資料。在面對動輒上百萬甚至幾千萬的文檔、圖片、音視頻等文件時,檔案管理系統的批量掛接功能也顯得力不從心,效率低下。會博通“文件批量掛接神器”——檔案掛接程序的出現,為這一難題提供了高效而優雅的解決方案,極大地加速了文件處理過程,為用戶帶來了前所未有的便捷體驗。
一、檔案掛接程序介紹
檔案掛接程序,顧名思義,是一款專注于文件批量掛接處理的軟件工具,可代替檔案管理系統的批量更換電子文檔功能。它打破了檔案系統批量處理文件的速度局限,通過極速的批量處理能力,讓用戶能夠輕松應對百萬級別以上的文件掛接工作。無論是文檔、圖片、音頻還是視頻,只要是需要掛接的文件類型,檔案掛接程序都能輕松應對,實現一鍵式快速批量操作。
借助先進的算法和優化的程序結構,檔案掛接程序能夠在極短的時間內完成大量文件的掛接工作。這種速度上的飛躍,不僅極大地節省了用戶的時間和精力,還為企業和機構在快節奏的工作環境中贏得了寶貴的競爭優勢。
二、檔案掛接程序使用說明
檔案掛接程序無需安裝,放置在與待掛接文件的同一服務器下,解壓后鼠標點擊進入程序文件夾后,點擊FileDir_ULP.exe即可啟動程序。
1、創建新任務:點擊“創建新任務”,填寫完相應信息,點擊“創建任務”按鈕,會自動讀取所選擇文件路徑下的所有文件,讀取完畢后任務會創建成功并顯示在任務列表內。
2、啟動任務:點擊“啟動任務”,無論鼠標選不選中,已經啟動過的任務會跳過。任務啟動時,下方會有進度提示,成功數量,失敗數量,平均速度,總用時。
3、暫停任務:如需暫停,點擊“暫停任務”即可。再次點擊啟動即可重啟任務,會自動去除已完成數量。
4、重試失敗:任務執行完畢后,如存在失敗報錯情況,可點擊“重試失敗”,將掛接失敗的條目重新掛接。
5、任務詳情:選中某一任務,點擊“任務詳情”即可查看相應的任務詳情。
以上是檔案掛接程序的部分功能介紹,更多功能請咨詢會博通了解。
三、應用案例介紹
某市車管所,隨著車輛和駕駛人數量的不斷增加,傳統檔案管理方式已難以滿足高效、安全的管理需求,為保證車輛信息規范化、信息化、高效化的管理,特引進會博通檔案管理系統對檔案信息進行電子化、自動化的管理。整套系統待錄入數據,案卷約100萬,文件約1200萬。面對如此之多需要導入的數據,驗收時間又迫在眉睫,客戶使用了會博通的檔案掛接程序,終于如期導入這1300多萬條目并掛接成功。