國產化檔案管理系統是指國內企業自主研發,使用國產化技術和服務構建的檔案管理系統,主要是幫政府機關、企事業單位等高效管理、存儲、檢索和利用檔案信息,并滿足信創替代和改造的需求。
一、國產化檔案管理系統特點
1、信息安全:使用國產化技術和服務可以減少潛在的安全風險,更好地保障國家信息安全。國外技術可能存在安全漏洞或后門,而國產化技術則能避免這些隱患。
2、技術自主可控:核心技術自主研發、安全可控,滿足政府機關、企事業單位等信創替代和改造的需求。
3、符合法規要求:系統設計和實施符合國家及地方的檔案管理法律法規,確保歸檔、保存和利用的合規性。
4、全面管理功能:國產化檔案管理系統通常具備綜合檔案管理、收集、整理、保存、統計、檢索、移交等檔案業務管理功能,符合相關數字檔案館(室)的建設測評要求。
5、兼容性強:可適配國產化服務器、數據庫、操作系統、中間件到瀏覽器的純信創環境,為全國產化環境提供兼容性支持。、
二、主要功能介紹
1、檔案收集:支持多種方式的檔案采集,包括掃描、上傳、批量導入等。
2、檔案整理:提供多級分類、目錄管理等功能,便于對檔案進行組織和整理。
3、檔案鑒定:鑒定檔案真偽、完整性、可信度等。
4、檔案保管:提供安全可靠的檔案存儲和保管功能,支持對檔案的保密、備份、恢復等操作。
5、檔案檢索:支持關鍵詞檢索、條件查詢、全文檢索等方式,快速準確地檢索檔案信息。
6、檔案編研:支持對檔案信息進行編目、編纂、整理等操作,形成專業的檔案編研成果。
7、檔案統計:提供檔案數量統計、使用統計、借閱統計等。
8、檔案利用:支持借閱申請、審批、歸還、在線瀏覽、打印下載等功能,方便用戶利用檔案信息。
9、系統管理:支持三員管理、組織管理、權限管理、用戶管理、全宗管理、日志管理、流程管理等。
10、檔案安全:提供可自定義樣式的防擴散水印、IP訪問限制、機器指紋、用戶行為/文件操作日志、備份與恢復等功能,痕跡可查,嚴防擴散。
三、應用場景
1、檔案館/檔案室:用于檔案館和檔案室的檔案管理系統,實現檔案資源的有效利用和保護。
2、機關單位:用于各級政府部門和行政機關的檔案管理工作。
3、教育機構:用于學校、高校以及培訓機構管理學生檔案、教職工檔案、教學科研資料等。
4、建筑工程行業:在建筑施工、設計、勘察等領域,對工程圖紙、合同文件、驗收報告等進行數字化管理和查閱。