檔案收管存用具體是指什么

檔案的“收、管、存、用”四個方面，涵蓋了檔案管理的全過程，每個環節都有明確的職責，整個流程保障了檔案從生成到最終利用都有完整的管理機制，最大程度上保證了檔案的歷史價值和現實功能。

一、收（收集）

1、定義：檔案收集，是指檔案管理部門從各單位或個人手中收集相關資料，確保檔案的完整性、真實性和時效性。這包括對文件、資料、圖紙、圖片、電子文檔等的收集工作。

2、收集工作：包括確定檔案的來源、范圍、數量和質量，制定收集計劃，并按照計劃進行檔案的接收和登記。

3、收集要求：電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。在收集電子檔案時，應當連同元數據一并收集，并確保收集的元數據符合相關規范。

二、管（管理）

1、定義：檔案管理，是對檔案進行分類、整理、編號、登記，并根據檔案的類型和內容進行歸檔，確保檔案有序保存。這一環節包括了檔案的日常維護，確保檔案的安全性和完整性，防止損毀、丟失或篡改。

2、管理方式：傳統管理方式下，檔案管理主要依靠手工操作，如手工整理、手工查詢等。而在信息化時代下，檔案管理逐漸轉向計算機管理系統，實現檔案的數字化、網絡化存儲和檢索，大大提高了檔案管理的效率和便捷性。

3、管理目標：確保檔案的完整、真實、安全和可利用性，為檔案的長期保存和有效利用提供有力保障。

三、存（存儲）

1、定義：檔案存儲，是指將歸檔后的文件妥善保管，保證檔案的長期保存不受損。

2、保存條件：檔案的保存需要滿足一定的條件，如適宜的溫濕度、防光防塵、防火防盜等。同時，還需要定期對檔案進行檢查和維護，及時發現并處理潛在的問題。

3、存儲方式：隨著信息化技術的發展，檔案的存儲方式也逐漸多樣化。除了傳統的庫房存儲外，還可以通過網絡服務器進行數字化存儲和備份，以實現檔案的異地存儲和遠程訪問。

四、用（利用）

1、定義：檔案利用，指的是根據需求，向合法申請者提供檔案的查閱、復印或其他形式的利用服務。

2、利用方式：檔案的利用方式多種多樣，包括檔案閱覽服務、檔案外借服務、制發檔案復制本、舉辦檔案展覽、印發檔案目錄等。同時，隨著信息化技術的發展，檔案的利用方式也逐漸向數字化、網絡化方向發展，如網上查詢、遠程訪問等。

3、利用要求：在利用檔案時，需要遵守相關法律法規和檔案管理制度，確保檔案的合法、合規使用。同時，還需要注意保護檔案的完整性和安全性，避免對檔案造成損害或泄露。