廣州白云山花城藥業(yè)選擇會博通：醫(yī)藥檔案長久保存，集約管理
作為一家老字號制藥企業(yè)，白云山花城藥業(yè)擁有良好的信譽和豐富的資源。連續(xù)六年成為“廣東省誠信示范企業(yè)”，共獲得商標權(quán)、專利、著作權(quán)等授權(quán)超過40項。現(xiàn)有片劑、顆粒劑、丸劑、膠囊劑、口服液等八大劑型，共150多個國標品種，涉及大量專利、批文、許可證，需要一套智能化的系統(tǒng)，將檔案、證照進行智能化、集約化管理。
針對醫(yī)藥行業(yè)特殊管理要求、花城藥業(yè)個性化需求，會博通為花城藥業(yè)專項定制了一套對檔案、證照進行集中存儲、集中應(yīng)用的多全宗管理模式，助力花城集團實現(xiàn)集團及其下屬單位分別設(shè)置不同的全宗檔案分類。
1.分類架構(gòu)自定義
比如，可以將檔案、證照劃分為，三證一照、廠房房產(chǎn)證件、認證有關(guān)資料等企業(yè)證件檔案；公司概況、組織機構(gòu)成立文件、員工花名冊、主要崗位人員聘書等企業(yè)管理檔案；文件審批、變更、方法、收回、記錄表、工作程序、內(nèi)部評審計劃表、不合格項目通知書等質(zhì)量管理檔案；藥品質(zhì)量檔案審核表、藥品質(zhì)量標準、藥品包裝、使用說明書、標簽復(fù)印件等藥品管理檔案等等。分類架構(gòu)一旦劃分好，所有的資料、文件都能做到“一個蘿卜一個坑”，有章可循，檔案管理更規(guī)范。
2.多維度保障醫(yī)藥檔案安全
為此，會博通為花城藥業(yè)檔案、證照一體化管理系統(tǒng)，匹配了多維度的安全保密管理機制。在系統(tǒng)底層上，會博通為花城藥業(yè)配置了包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。同時，在檔案、證照的在系統(tǒng)安全層面，會博通通過技術(shù)手段確保企業(yè)在使用文檔過程中有跡可查、防擴散水印加密功能，全方位保障醫(yī)藥檔案安全。
3.生態(tài)化檔案、證照管理
在辦公管理方面，系統(tǒng)可提供的考勤管理、時間管理、工作日志、最新公告等各種模塊應(yīng)用；在組織管理方面，系統(tǒng)可提供組織結(jié)構(gòu)虛擬化功能，實現(xiàn)用戶在線交流。其中的，論壇中心、微博、短信平臺、咨詢臺等功能應(yīng)用，可以有效推動企業(yè)內(nèi)部溝通；在業(yè)務(wù)管理方面，會博通能夠可要提供審批流功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的高效協(xié)作，將企業(yè)內(nèi)外部資源有機結(jié)合到一起，實現(xiàn)醫(yī)藥檔案管理的平臺化、生態(tài)化。
目前花城藥業(yè)證照、檔案管理系統(tǒng)已安裝完畢，并開始應(yīng)用于企業(yè)運轉(zhuǎn)各項業(yè)務(wù)應(yīng)用。以世界500強為新起點，未來，白云山花城藥業(yè)將結(jié)合公司自身的“368”發(fā)展戰(zhàn)略，乘勢而上、破浪遠航，全力打造獨具產(chǎn)業(yè)特色的、以先進的技術(shù)、科學的管理、一流的設(shè)備、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)。
在花城藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略進程中，會博通將持續(xù)為花城藥業(yè)提供檔案、證照管理一體化技術(shù)運維服務(wù)，結(jié)合更多藥業(yè)業(yè)務(wù)場景，細化、深化系統(tǒng)應(yīng)用，讓數(shù)字化、智能化的檔案管理系統(tǒng)助力花城藥業(yè)創(chuàng)新發(fā)展！
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