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會博通檔案管理系統，助力寒亭教育局實現檔案數字化

2022/11/18 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 865

最近，會博通成功簽約寒亭教育局，系統安裝、調試已全部完成，進入培訓階段。系統安裝完成后，寒亭教育局日常工作中涉及到的政策、法規、方案、經費管理、審計、報批等資料，可全部實現數字化、規范化檔案管理。

01客戶名稱

寒亭區教育局，為區政府工作部門。主要職能包括：

(一)貫徹執行國家和省、市關于教育工作的方針政策和法律法規;擬定我區教育工作的政策和規范性文件并監督執行。

(二)研究制定全區教育事業發展戰略、中長期規劃及年度工作計劃并組織實施。

(三)負責全區基礎教育(含學前教育)、職業技術教育、成人教育、民辦教育的統籌規劃和協調管理工作;協調省、市駐寒大中專院校與我區有關的教育工作。

(四)負責全區教育督政、督學工作，組織進行教育督導與評估，指導全區督導責任區建設。

(五)統籌規劃中小學布局，負責推進全區義務教育均衡發展和促進教育公平;按規定承擔義務教育學校的設立、撤銷、更名和調整的審核、報批工作;指導全區中小學校舍安全工程;統籌規劃和協調指導全區教育體制改革和辦學體制改革。

(六)會同有關部門制定教育經費籌措、教育撥款、教育基建投資、教育收費及其管理的政策、規定，監測教育經費的籌措和使用情況;參與全區義務教育經費保障機制改革工作;負責學生資助救助工作;編報區級教育經費年度預決算建議方案，指導所屬單位事業費、基建投資和專項經費的管理工作。

(七)協助審計部門做好全區教育系統經費審計工作;負責所屬單位的定期審計和主要負責人的離任審計。

(八)主管全區教師工作，規劃指導全區各級各類學校教師和教育行政干部隊伍建設;負責中小學校長的管理、選聘、任職資格認定、職級評審認定、培訓、交流等工作;指導學校內部管理體制改革和教育教學改革;負責教師資格認定的相關工作;負責全區師范類高校畢業生、畢業研究生的就業指導服務工作。

(九)歸口管理全區的學歷教育及考試工作，規劃、指導繼續教育、社會力量辦學、自學考試工作。

(十)負責全區教育基本信息的統計、分析、發布工作;指導全區學校體育、衛生健康、藝術和國防教育工作。

(十一)負責對外以及與港、澳、臺地區的教育交流與合作工作;歸口管理全區教育系統出國留學工作;負責中外合作辦學項目的審核報批工作、外籍教師引進和管理工作。

(十二)組織承擔國家和省、市下達的重大教育科研項目并協調實施;負責擬定區級教育改革的有關課題并組織實施;規劃、指導并推動全區教育系統的科研、教研成果轉化工作。

(十三)負責全區語言文字管理工作。

(十四)負責所屬單位黨的建設工作，指導所屬單位做好黨的思想、組織、作風建設和黨員的教育、管理及發展工作;按照干部管理權限，負責所屬單位有關領導班子和干部的考察、任免工作。

(十五)負責局機關及所屬事業單位的安全生產監管和信訪、維護穩定工作。

(十六)承辦區委、區政府交辦的其他事項。

02客戶需求

1）軟件系統需要滿足數字化檔案管理應用需求；

2）軟件系統需滿足多人同時登錄，并參與管檔；

3）軟件系統需要滿足檔案安全利用需求；

4）軟件系統需要滿足自主設定權限需求。

03寒亭教育局用會博通實現多維度檔案的安全管控

會博通為寒亭教育局定制了一套滿足多用戶使用需求，涵蓋檔案管理全部功能應用，同時又滿足權限設計與檔案安全利用需求的檔案管理系統。該系統部署完成后，寒亭教育局的伙伴們通過數字化的方式規檔、用檔、管檔。檔案的規范性、安全性和效率都得到了很大的提升。

1）一站式管檔，全面覆蓋檔案管理需求

寒亭教育局檔案管理系統提供的功能涵蓋檔案管理全流程。不論是檔案收集、檔案整理，還是檔案鑒定、檔案保管，亦或是檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等，都可以利用系統進行更簡捷、更智能的操作。相較于一般的檔案管理系統，會博通將系統的功能往前推了一步，即：不僅能實現檔案的全流程管理，也能夠輔助文件資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應用。

2）多人同時管檔，檔案管理更為高效

在小型組織中，一般會設置專業的檔案管理員，也就是所謂的專人管檔。但對于文件、資料較多的寒亭教育局而言，單個人負責檔案管理，工作量其實是很大的。基于此，會博通為寒亭教育局提供了多人管檔的模式。該模式結合做終端登錄，負責收藏檔案的人員、需要利用檔案的人員、需要審批的管理層，都可以隨時參與檔案管理和利用工作。

3）層層安全防控機制，嚴保檔案機密

為了保護檔案信息安全，會博通為寒亭教育局配置了層層防控的安全管檔機制。在登錄環節，通過錯密鎖定、強制密碼、機器指紋登錄、驗證碼登錄、SSL網絡加密技術，給企業檔案資料管理系統安上了一個密不透風的“大門”。在檔案的利用上，支持檔案加密傳輸、防擴散水印保護，同時提供操作痕跡記錄功能，實施監控用戶操作行為。