廣州萬寶集團綜合檔案測評再獲殊榮
廣州萬寶集團有限公司是中國大型現代化企業之一，是中國家電行業中最早、最具規模的家電制冷設備和產品研發制造中心。因此，萬寶集團在信息化建設方面，秉承了企業在制造上面的技術追求，自OA系統上線以來，便為企業帶來了全面的信息化管理，并在2016年年底，采用了綜合檔案管理系統，大大提高了管理效率與效能。
作為擁有《省特級檔案綜合管理單位》榮譽的模范企業，萬寶集團并不滿足于現有的檔案管理模式，希望利用信息化技術，打通OA系統與3Hmis之間的壁壘，開發數據接口，實現數據的即時交換。從而，將萬寶集團在生產、經營以及管理中所產生的文件，按照檔案管理的要求，分門別類轉入檔案管理系統，并利用3Hmis的歸檔編輯工具，進行快捷的歸檔，實現文件從草擬到歸檔以及再利用的全生命周期管理。
2017年3月22日星期三，廣州萬寶集團有限公司迎來了廣州市檔案局的綜合檔案測評復檢。盡管萬寶集團已擁有《省特級檔案綜合管理單位》的榮譽，但在數字化綜合檔案管理系統的上線之初，剛剛步入檔案的數字化管理之際，對于檔案局的測評，行政部門的心情還是帶著一絲忐忑，亦因為檔案管理工作的“升級”，還伴隨著不少的興奮。
在測評過程中，萬寶集團行政部門因為檔案管理的“升級”，也加深了對檔案的認識，對于檔案局的問題，對答如流，并且，對檔案的數字化工作侃侃而談，受到了檔案局測評人員的認可與贊賞，順利通過了測評。
2017年3月30日星期四，萬寶集團收到了廣州市檔案局的發文，正式公布綜合檔案測評良好的成績，認可了萬寶集團的檔案管理工作水平。
萬寶集團自從2016年年底采用了紹林科技開發的3Hmis綜合檔案管理系統而來，全面實施檔案的數字化管理，并且，對企業在經營管理過程中形成的文書檔案、照片檔案、實物檔案等綜合性檔案，實施了紙質檔案與數字化檔案的統一管理。同時，萬寶集團也委托紹林科技，對檔案資料進行整理以及數字化服務。就紹林科技對自身軟件的熟悉以及多年的檔案整理經驗，結合萬寶集團對檔案整理的準則，開發出一套科學高效的檔案整理流程，設有三重檢查，保證檔案整理質量。具體工作流程如下：
同時，紹林科技經過多年的檔案整理實施經驗，對檔案安全、保密、執行標準、人員管理、掃描加工、圖像處理、檔案整理與裝訂等方面，都具有對應的工作準則，保障檔案整理工作的質量與效率。
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