檔案管理系統(tǒng)，是企業(yè)單位進行檔案管理與知識管理的核心工具。然而，在決定采購之前，您是否會存在這樣一個顧慮——擔心買了檔案管理系統(tǒng)，卻用不起來？
擔心用不起來，比如有這些原因：
系統(tǒng)部署復雜？操作復雜？如果上手難，需要花費大量時間磨合；
功能不實用？與實際工作不契合，滿足不了業(yè)務需求；
員工參與度低？系統(tǒng)無法充分發(fā)揮作用，投入如同打水漂；
管理目標能否實現(xiàn)？不確定能否提升效率、實現(xiàn)文檔數(shù)字化管理…
坦白說，上述擔憂不無道理，如何破解？其實也很簡單，選對、選好系統(tǒng)是關(guān)鍵。
會博通研發(fā)推出的檔案管理機器人“貓仔”，正是為了解決諸多管理問題而生。它不僅能夠消除您對系統(tǒng)易用性、實用性的擔憂，還簡化了文檔數(shù)字化收集的流程，成為企業(yè)組織高效推進數(shù)字化管理的得力助手。
如果您擔心系統(tǒng)的易用度——“貓仔”即插即用、免部署的特性可以讓您無憂部署，立即將其投入工作中。內(nèi)置的會博通系統(tǒng)，界面設計清晰簡明，非專業(yè)人士也能快速上手。
如果您擔心功能的實用度——“貓仔”提供了企業(yè)組織文檔管理更需要的功能，文件資料管理、證照管理，到涵蓋全門類檔案的綜合管理功能都涵蓋，實用才是硬道理。并且，管理架構(gòu)、信息屬性、管理權(quán)限等都能自定義設計，靈活契合管理需求。
如果您擔心員工參與度及系統(tǒng)利用率——“貓仔”配套的高速掃描儀，讓全體員工都能參與掃描上傳。還可以搭配掃描機器人“龜仔”，進行多部門或異地的文檔數(shù)字化收集。
從分布收集，到集中管理——耗費在文檔交收、掃描上傳的時間大大節(jié)省了，文檔數(shù)字化收集更迅速，管理效率自然大幅提升。
至今，“貓仔”已經(jīng)在多個領(lǐng)域展現(xiàn)應用價值。如，支撐擁有多家子公司的跨國企業(yè)一體化管理文檔資源，助力某電力公司規(guī)范管理專業(yè)化的電力檔案，支撐某市水務事務中心構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系……“貓仔”讓更多組織更輕松地體驗到檔案數(shù)字化管理的高效。
若您希望進一步了解檔案管理機器人“貓仔”，歡迎聯(lián)系會博通，讓我們一起探索“貓仔”的更多應用可能！
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