新天科技選擇會博通，實現(xiàn)企業(yè)證照文件智能化管理

近日，連續(xù)三年上榜《福布斯中國最具潛力上市公司100強》電氣行業(yè)的領導者，新天科技股份有限公司攜手會博通，搭建了一體化的證照管理平臺，有序化、標準化的管理企業(yè)證照文件。

新天科技股份有限公司創(chuàng)建于2000年，注冊資本4.6億元，公司于2011年8月在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板掛牌上市（股票簡稱：新天科技，股票代碼：300259）。

行業(yè)地位

新天科技是中國智慧能源、智能表及系統(tǒng)行業(yè)的先行者，經過十余年的勵精圖治和高速發(fā)展，新天科技已成為中國智慧能源、智能表及系統(tǒng)的行業(yè)領導者。

專業(yè)程度

從2001年新天研發(fā)出第一只非接觸式IC卡智能表，2004年研發(fā)出第一臺零功耗智能表，到2010年新天研發(fā)出第一套自動路由智能表系統(tǒng)，2014年研制出中國第一套基于GIS的智慧能源管控系統(tǒng)，十余年的技術積累，逐步確立了新天科技在智慧能源和智能表領域的技術領先優(yōu)勢。

隨著新天科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的專利、員工的資質證照、軟件著作權以及榮譽等證書的也在不斷增多，如何有序化的管理這些證照成為企業(yè)所面臨的問題。

此次攜手會博通，將通過打造企業(yè)證照一體化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)證照不過期、員工查詢與使用簡便等的智能化平臺。

新天科技證照管理平臺功能特色

有序化管理

1、 自定義管理分類

按照平臺的自定義管理分類，把新天科技的證照類型分為通用類、專用類、員工資質證照類。

2、自定義證照屬性

按照新天科技的證照性質給其定義屬性，例如該證照的研發(fā)團隊是誰、有什么用途、管理者是誰等屬性進行定義。

3、 物聯(lián)網(wǎng)化管理

按照證照的屬性標簽，可以自動生成條形碼、二維碼等唯一編碼，當員工想要查找某證照的屬性的時候，可以通過掃一掃就能了解其的屬性。

4、 證照期限管理

按照每份證照的期限時間，設置到期提醒功能，當證照快過期的時候，平臺會出現(xiàn)紅色警告的信息，并且通過平臺的系統(tǒng)也會發(fā)送信息給管理員，讓其安排對證照延期的操作。

規(guī)范化應用

1、受權限管控的證照體系管控的證照搜索平臺

平臺提供在權限下的關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，方便了員工在海量的證照下，能快速找到自己所需的文件。

2、 線上、純線下以及線上線下結合的借還管理體系

標準化記錄，證照的借還情況，員工可以在平臺上發(fā)起借用流程，減少線下四處奔波的時間，線上流程同意后，線下取用，并且在線上也記錄著借用人的姓名、部門、用途、歸還時間等信息。到期未還，平臺中會出現(xiàn)紅色的警告信息，并且平臺也會通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

3、安全機制下查閱和使用

當員工在平臺上查閱或打印證照的時候，屏幕的會自動生成水印，防止惡意的擴散，并且也會記錄著查看或使用人的信息和時間，讓日后信息的泄露有跡可查。

會博通證照管理平臺的價值

會博通可以把不同類型、性質的證照進行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺，實現(xiàn)證照的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導致證照過期而不知的情況，并且還提供權限管理以及借還管理兩個管理體系，實現(xiàn)證照的規(guī)范化應用，解決證照利用不便，防止證照去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

通過此次合作，會博通憑借著對證照管理的豐富經驗，結合新天科技的實際情況，搭建證照管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的、一體化、數(shù)字化的管理證照。通過“互聯(lián)+”的方式，助力新天科技在專項技術發(fā)展升級，成為全球化的電氣行業(yè)領導者。