近日,湖南崇盛晶珠集團有限公司攜手會博通綜合知識管理平臺,搭建了一個集造價咨詢檔案、人事檔案、會計檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統。
一、公司介紹
湖南崇盛晶珠集團有限公司組建于2002年,企業定位為商業地產開發運營商,精致生活平臺提供者。主營商業地產投資開發和運營,涉及商業地產、精品百貨、精品超市、高端餐飲、商業管理五大業務版塊,形成了地產事業部、百貨事業部、餐飲事業部、商管事業部、電子商務事業部、食品科技事業部六大事業部共同發展的格局。
崇盛晶珠集團現已開發崇盛晶珠廣場、崇盛國際中心兩大商業地產項目,并運營管理崇盛晶珠百貨、崇盛U+城市超市、晶珠云頂國宴飯店、熊貓餐謀、晶珠國際美食城、王子扒房、憨豆熊貓、十七英哩咖啡、倉永美紗等眾多品牌,公司員工現已達3000余人。經過10余年的發展,崇盛晶珠集團已成為湖南中南部首屈一指的大型綜合商業地產開發及運營管理機構。
二、湖南崇盛晶珠集團有限公司綜合知識管理平臺功能特色
1、滿足用戶對檔案全生命周期管理的需求
用戶可利用會博通平臺,實現相關檔案的全生命周期管理,滿足從檔案的收集、管理、查詢、利用等階段的各類功能要求,涵蓋檔案從形成到銷毀的全生命周期管理。整個管理過程,包括眾多新穎的功能,例如:支持多種采集渠道與采集方法;又或者可以按照內部管理的習慣以及需要,匹配采用符合自身需要的檔案管理規范;以及可對紙質檔案與數字化檔案進行統一管理等等。
2、滿足用戶對權限管理的需要
各種檔案對象,也就是各種檔案類型,都可以根據工作需要,進行授權,使用戶可以按權限查閱和利用檔案。就算沒有權限閱讀的檔案,只要工作需要,也可提交申請流程,由檔案管理人員審核,并報相關主管領導批準后,再進行借閱與利用,從而提升了過往檔案的使用效率,進而使得企業過往積累的工作經驗、知識得以通過科學化,智能化的方式進行傳播。
3、滿足用戶對檔案的數據管理與統計信息
檔案管理應用模塊帶有專用的統計頁面,可對庫存檔案的綜合情況實現可視化的直觀展現,并可根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案不同維度進行數據統計。
三、會博通綜合檔案管理平臺的價值
通過此次合作,會博通憑借著多年在檔案管理方面的豐富經驗,根據崇盛晶珠的實際狀況及需求,搭建綜合檔案管理平臺,幫助企業在造價咨詢檔案、人事檔案、會計檔案、圖書管理等方面實現智能化的、一體化、數字化的管理檔案,助力集團成為相關涉足行業的領導者。