如何利用檔案管理系統，解決企業重要檔案混亂問題

如何利用檔案管理系統，解決企業重要檔案混亂問題

對于大中型企業來說，部門多、員工多，導致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散，雜亂無章。所以配備一個將企業檔案信息集中統一、有序管理的信息交流與傳遞系統就顯得格外重要。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

在企業內部信息化的過程中，會博通綜合檔案管理系統開展了內部檔案管理系統重構、業務流程優化等工作。會博通經過調研、方案研究、可行性分析等，全面升級檔案管理系統解決方案，采用企業內部檔案管理門戶系統解決企業檔案管理與智慧辦公問題。

企業內部信息普遍存在以下問題：企業內部檔案管理渠道雜亂、審批數據分散、重點檔案信息不能集中展示。會博通綜合檔案管理系統，實施實體與電子檔案集中統一管理，實現從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案，下面具體解決方案供參考。

實體與電子檔案集中統一管理：

會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業的檔案管理架構。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現檔案業務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。

私有化部署的統一歸檔平臺

OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。

會博通綜合檔案管理系統基礎平臺，采用集中統一管理，滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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