了解檔案管理工作，認識檔案價值，加強智慧管理

了解檔案管理工作，認識檔案價值，加強智慧管理

眾所周知，檔案管理對于政府機關、企業組織來說，都是一項非常重要的工作。會博通為國家檔案局成功部署過檔案管理系統，依照國家檔案管理標準，并結合用戶檔案管理習慣，來幫助他們實現文檔一體化管理，加強了檔案數字化，智能化，信息化管理，達到各檔案局的各項要求，實現檔案智慧化管理。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通在給國家檔案局部署檔案管理系統前，詳細了解檔案管理工作的全過程，深入理解檔案管理的價值，致力于為國家打造智慧檔案管理平臺為使命。下面小編就從了解檔案管理工作，到部署檔案智慧管理系統全過程簡單分享給大家。

據會博通產品調研經理介紹，檔案室可保存本系統中流程處理的各類公文，例如已經歸檔的收文、發文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件；也可獨立使用，登錄保存非本系統流程處理的其它文件，如對政務、科技等種類的檔案進行收集歸檔管理。管理的檔案種類包括：文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案等。國家檔案管理工作是一種通過科學和系統的方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。工作內容基本包括：檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等全過程，會博通把此全過程稱為“檔案的全生命周期管理”，部署智慧化檔案管理解決方案。

實體與電子檔案集中統一管理：

會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業的檔案管理架構。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現檔案業務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。

私有化部署的統一歸檔平臺

OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。

 

會博通綜合檔案管理系統基礎平臺，采用集中統一管理，滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）。強大的適應性選件，使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。