科技信息管理是企業科技管理的重要組成部分,信息化是科技檔案管理的必由之路,建立企業科技檔案管理系統,以信息化建設推動科技檔案管理工作,當成義不容辭的職責。科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中,形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料,是科技檔案管理的重要組成部分,它在企事業單位中是一項技術基礎工作。企業科技檔案管理對于企業建設與發展具有重大的作用,特別是在進入現代化企業建設中,科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當高的經濟價值。
科技檔案管理對于一個企業而言,是衡量其核心競爭力的重要指標,是其研發能力的強弱的重要體現,許多新的研發成果要在借鑒、吸收前人成功經驗的基礎上開始,科技檔案本身固有的特點就是高度的成果再利用價值,變為企業生產力,為企業創造經濟效益。
科技檔案管理信息化,就是根據企業的實際情況,在科技檔案管理中,全面運用現代信息技術,對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。原始檔案經過反復查閱,會不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來困擾,而信息化技術彰顯出檔案管理的獨特的魅力。社會正步入一個新的技術革命新時代,尤其是計算機的廣泛應用,信息已成為人類生存和發展的重要資源,許多企業已開始重視引進專門的檔案管理系統管理科技檔案,告別繁瑣、管理效率低下的紙質檔案時代,建設完善的科技信息檔案管理系統,促進科技信息資源的高效利用,更是促進人類知識和智慧的廣泛利用。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合檔案管理系統,提供檔案信息化管理解決方案,實現檔案規范化、協同化、高效化、安全化、移動化管理,為企業走向智慧化管理邁進一大步,促進人類智慧利用更廣泛。
規范化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是符合國家標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置,全面實現各類型檔案集中管理。
全面化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是集成實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。
協同化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。
安全化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統從檔案的借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。
移動化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。
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