地產開發公司海量資料如何管理？資料管理員“福音”來了

混跡地產行業資料管理崗位兩年有余的我，這兩年可以說是“我待資料如初戀，資料虐我千百遍”。這兩年多里，我每天的工作就是盡心盡責去做好全公司的資料、證照、合同分類和整理。眾所周知，在從事地產行業的資料管理員工作不僅繁冗，并且責任十分重大。

尤其是公司新開發項目之時，便是我工作繁忙之日。每天加班加點也得要對新項目開發證照資料、招投標資料、企業資質、項目資料、合同資料等進行分門別類，歸檔存儲，以便于保證公司的新項目開發、經營、運作，能夠穩定有序開展。

公司每次開發新項目，都會附帶有不同類型的證照資料、合同資料、項目資質、人事資料等。如果，公司在同一時間內，開發好幾個項目，可想而知，我的工作量就會成數倍暴增！這樣的工作量即使對從事資料管理多年的老鳥而言，也不是一件輕易完成的工作。另外，我們最怕的就是各個部門之間出現資料對接不順暢。碰到這種情況，資料管理員焦頭爛額不說，更會嚴重的影響到各個部門員工之間的合作，拉低部門間工作效率。

近日，公司為了防止這些情況的發生，為了提高整個公司的業務管理能力，為了讓企業的證照資料、招投標資料、合同資料、項目資料，能夠在第一時間精準找到，并加以利用，我們引進了數字化資料管理系統，通過公司技術的驗證和領導對資料管理系統供應商的了解和全方位對比，我們最終采用了紹林科技研發的會博通9.綜合資料管理系統解決方案。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30余年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。

今天，作為會博通9.資料管理系統使用者，應用期間給我帶來不少驚喜，不僅大大提高了我的工作效率，更是提高了部門之間的合作有序化資料管理工作的開展，保證了資料的利用價值和安全性。我在這里特意安利一下會博通9.資料管理系統，給地產界的資料管理小伙伴們，你們如也安裝會博通，也將有福了！

下面我簡單地說一下，通過這段時間使用會博通心里一些小小的感受和意外的收獲。

我在使用會博通的時候，會先分別把公司各種各樣的證照資料按各種證照的性質，證照類型，管理部門，所屬項目等一一歸類，然后存入系統。我發現會博通在證照分類設置這塊弄的十分出彩！可以自由定義設置分類才是王道，企業的每個證照應用場景都有所區別，自由的分類才可以完全匹配到實際的管理要求。

其次，像我們公司開發那么多項目，每個項目的開發，在建，竣工，大大小小的證照資料真的是數不勝數。如果按照象之前那樣傳統地檢索搜文檔，一一對應相關的地產項目再選其相關的證照，光在這個流程上都要耗費不少的時間和精力。使用會博通可以通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，通過搜索平臺，更快更精準地找到所需要的證照，簡單又人性化，讓我在和其他業務部門的小伙伴對接工作的時候非常的愉快。會博通不僅大大提高了資料搜索速度，也縮短了其他部門獲取資料的時間，整個公司各個部門工作效率起來，公司業務能力也隨之上去。

可以按需要進行的分類方法以及多樣化的搜索工具，高效地滿足我日常的辦公數字智能化需求?，F在，公司各個項目的證照及文件都在這個會博通系統中流轉和處理，使用平臺的小伙伴不能修改或刪除原有信息，而且誰看過、用過哪些證照也可以像黑匣子一樣記錄在系統里面，這大大的提高了我的工作效率，也進一步節約了公司的人力物力。一個字，非常贊，真的超級值得推薦！

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