我作為公司從業五年的銷售人員,也算是公司業務“老鳥”了,這五年時間,我見證了公司從小到大,由弱變強,從傳統管理到數字化管理的全過程。記得剛到公司上班的時候,還是用紙質表格簽到,記錄考勤,每天早上要做的就是排隊在前臺那簽字,隨著公司人越來越多,排隊的時間也越來越長,簽到、簽退加起來有時可以浪費十幾二十分鐘的時間。這樣不僅浪費大量的工作時間,還讓公司對這樣落后的考勤方式心懷抱怨,甚至影響到工作效率,讓工作效率也變得很低。后來紙質簽到改成了指紋打卡,可指紋打卡雖然快了一點,無一例外還是排隊打卡“浪費時間”,有時候因為排隊打卡而遲到,真讓人郁悶!再后來我們工作越來越偏向靈活化辦公,實現移動化、數字化辦公,我公司引進了會博通綜合知識管理系統,有了這套系統,我們可以在手機上打卡記錄考勤,只要手機在手,考勤排隊無憂,作為銷售人員,往往出差在外,通過這個系統還可以到指定地點打卡,自從有了會博通,打卡多了一些自由,更多了一些靈活。
據我了解,紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。
對于我們公司引入使用會博通綜合知識管理系統,我引以為豪,有時候和朋友交流,我經常拿我們這套知識管理系統作為炫耀的資本。別的不說,單憑它強大的考勤功能,對于我們跑業務的人員來說是一個極大的福利。
我們在工作中經常會遇到,如領導出差,著急的工作無法做匯報;部門著急開會,但是因為領導不在無法組織等情況。會博通綜合知識管理系統針對這類公司做了門戶化辦公管理,一個在線交流會議即可解決上述難題。除此之外,考勤也變得更加精細化,不但可以做每日的考勤,還能記錄外出工作軌跡,不僅能讓工作變得更有效率,對于考勤人員來說也更加方便快捷,使整個工作團隊都能提高工作效率。
同時,會博通綜合知識管理系統也在移動化辦公方面做得相當出彩。在流程審批上,實現了文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作,讓工作變得更加有效率。另外還可以解決復雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,全面實現自動化與電子化,完美實現協同辦公。在功能上,提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,更加具有人性化,讓員工能夠享受到舒適的閱讀體驗。不僅如此,會博通還做了知識方面的管理,比如知識地圖之類,讓老員工方便查詢,也能讓剛入職的新員工能很快學習到公司的業務,快速上手。
在工作中,我們都在追求快速、嫻熟、效率、結果,有一個好的輔助工具,節省時間的同時,大大增加了工作的空間和效率,讓整個工作變得更加方便、便捷,好的工作結果自然也就跟著而來。我們作為員工的,都想要更好的工作,也想要一個更能輔助我們工作的工具。那么,會博通綜合知識管理系統無疑是每一家公司最好的選擇啦!
本文為會博通原創內容,未經允許不得轉載
如需轉載請發送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn
引用請聯系編輯:020-87565190