近日,天水市“城建檔案數字化系統管理平臺”開始試運行。天水市為推動城市建設檔案信息化管理,提升城建檔案管理水平,拓寬城建檔案工作管理模式,市住建局年初決定建設城建檔案數字化系統管理平臺,目前已經正式進入試運行模式。
天水市城建檔案管理平臺由城建檔案歸集、城建檔案管理、城建檔案服務、大數據分析四個模塊組成。該平臺的啟用,改變了城建檔案傳統管理模式。此前,天水市城建檔案的查閱只能通過查找紙質目錄后,再進入庫房調出紙質檔案,查閱過程耗時耗力效率低下,而在該平臺投入使用后,查閱人員只需在電腦上檢索,就能立刻查閱到指定的檔案標題,且可以查看電子檔案資料,查閱過程方便、快速、高效,極大地改善了群眾和企業查閱城建檔案的體驗。
據了解,目前,天水市城建檔案館已全面實行紙質、電子檔案同步接收,紙質檔案完成數字化加工后,通過城建檔案系統著錄端上傳數據進行電子檔案移交。
為了提升便民服務質量,建設了城建檔案智能化查詢系統,實現信息資源共享,使用戶一站式獲取所需檔案信息資源。城建檔案數字化系統管理平臺的建設及投入使用使城建檔案存儲電子化、檢索功能自動化,使城建檔案館邁入數字化檔案館行列,成為全市打造“智慧化城市”成功按下加速鍵。
紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。
據會博通城建檔案管理系統研發專家指出:全國城市都在大步伐邁向“智慧城市”建設,城建檔案數字化管理,自動化管理,自動化查閱是必然之路,會博通也將在城建檔案信息系統研發方面,做出更多的創新、實用、快速、高效的產品,為國家的城市建設早日實現“智慧城市”而努力。