很多學生畢業后不僅對未來工作的迷茫,對自己檔案的去處也是不知所措。在學校的時候,它叫學籍檔案,也是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效應,更是記載人生軌跡的重要依據。學生畢業之后,檔案要隨學生走,但是本人是不能保存檔案的。
檔案的作用
1、保留個人原有干部身份;
2、辦理工作調動時需要個人檔案;
3、參加公務人員考試,需檔案確定身份;
4、辦理個人退休手續時,查看檔案記錄;
5、專業職稱晉升的參考依據;
6、出國政審和公證時,查閱個人檔案。
備注:當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。
個人檔案包括哪些資料
檔案里主要裝著高中階段和大學階段的經歷,檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。
應屆生畢業后檔案何去何從
1、發至生源地人力資源與社會保障局;
2、發至你所在單位(你的單位需有檔案管理權限);
3、申請檔案留校管理;
4、委托人才市場進行管理。
如果你工作了,而且工作單位有檔案管理權限,可以將檔案發至你所在單位;如果工作單位沒有檔案管理權限,可以委托單位所在地人力資源市場管理或發至生源地人力資源與社會保障局進行管理。
如果你沒有工作,正處于待業期,可:
1.申請檔案留校管理,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。
2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。
如果你繼續求學、讀研,可:
檔案可發至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。
如果你是考研二戰、三戰的,可:
1.可以申請檔案留校管理,待到考研上岸,及時到校進行檔案調動,2年之后如果還沒調動,會發至生源地。
2.可發至生源地人力資源與社會保障局進行管理。
檔案遺失怎么辦
情況一:從沒管理過自己的檔案,任其自生自滅完全不知道自己檔案在哪里。
如果你畢業還沒超過 2 年,那么回學校問問相應的檔案負責人;如果你畢業超過了 2 年,到你生源地人社局進行查詢(可以撥打人社局電話,可以請工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號碼即可。)
情況二:檔案在調檔途中或者自己手里丟失。
補辦檔案。首先,你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;然后,按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。