檔案管理國標：干部人事檔案數字化技術之術語和引用規(guī)范

本標準規(guī)定了干部人事檔案數字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、 數據交換、數據備份、安全管理的技術要求。本標準適用于各級黨政機關、國有企事業(yè)單位的干部人事檔案數字化工作。

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 2261.1個人基本信息分類與代碼 第1部分：人的性別代碼

GB/T 3304中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼

GB/T 7408數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法

GB 11643公民身份號碼

GB/T 18788平板式掃描儀通用規(guī)范

SJ/T 11292計算機用液晶顯示器通用規(guī)范

全國公務員管理信息系統(tǒng)信息釆集、報送標準組通字[2012]31號

術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

1.1、干部人事檔案數字化 digitalization of cadre personnel archives

釆用掃描儀等設備對干部人事檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質上，并能被計算機識別，數字方式可信、可取和可用的數字圖像或數字文本的處理過程。

1.2、檔案信息 archival information

干部人事檔案中的文字、表格、照片、圖章等有效信息。

1.3、數字檔案管理信息系統(tǒng) information system for digitalized archives management

具有信息錄入、檔案掃描、圖像處理、提供利用、存儲備份、導入導出等功能的信息系統(tǒng)。

1.4、原始圖像數據 the original image data

紙質檔案通過掃描等方式形成數字圖像后，再經過糾偏、裁邊等處理后的圖像數據。

1.5、優(yōu)化圖像數據 optimized image data

與原始圖像數據一致.經優(yōu)化處理達到無噪點干擾、字符灰度平均值≤125.0.模糊度≤200.0μm的圖像數據。

1.6、圖像數據壓縮 image data compression

清除圖像數據冗余的一種過程。

1.7、背景區(qū)域 background area

襯托檔案信息的區(qū)域。

1.8、圖像背景顏色 background color

背景區(qū)域所呈現的顏色。

1.9、背景無關標記 background extraneous mark

背景區(qū)域中與檔案信息無關的噪點。

1.10、灰度 gray scale

圖像每個像素點的顏色深度。

3.11、字符灰度 character gray scale

優(yōu)化圖像數據檔案信息區(qū)域中像素點的灰度，灰度值的范圍為0?255,對應圖像中的顏色為從黑到白。

注：字符灰度評價指標見附錄A。

1.12、模糊度 blurriness

圖像中線條（或字符筆畫）邊緣內邊界和外邊界的平均距離值。

注：模糊度評價指標見附錄A。

1.13、持續(xù)數據保護 continuous data protection

一種在不影響主要數據運行的前提下，可以實現持續(xù)捕捉或跟蹤目標數據所發(fā)生的任何改變，并且能夠恢復到此前任意時間點的方法。