日前,某市率先啟動實施干部人事檔案數(shù)字化工程,切實提升干部人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平,推動全縣組織工作進(jìn)一步發(fā)展。
檔案數(shù)字化工作是今年政府年度重點(diǎn)工作項目。為保障項目順利實施,各地均制訂了詳細(xì)實施方案,對組織領(lǐng)導(dǎo)、工作流程、工期計劃等進(jìn)行具體要求。安排專人對接企業(yè)技術(shù)團(tuán)隊,并在日常工作中加強(qiáng)對技術(shù)團(tuán)隊的管理。同步推進(jìn)檔案庫房智慧化建設(shè),打造安全可控的檔案數(shù)字化辦公場地,高標(biāo)準(zhǔn)購置數(shù)據(jù)存儲、圖像采集、文本整理等基礎(chǔ)設(shè)備,開展缺漏檔案材料補(bǔ)充完善專項行動,通過逐冊逐頁篩查、常態(tài)催交補(bǔ)交,有效強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。
數(shù)字化檔案完成后,查借閱業(yè)務(wù)在電腦上即可完成,不再需要去庫房翻閱紙質(zhì)檔案,節(jié)省了時間,提高了工作效率。更為重要的是,將為我們的干部選用、調(diào)動、薪資調(diào)整、退休等相關(guān)工作提供更為便捷的服務(wù),夯實了全縣干部人事工作的基礎(chǔ)。
“項目采用分批次、有重點(diǎn)的方式開展,將在職科級干部和優(yōu)秀年輕干部的1100卷檔案作為第一批次,力爭兩年內(nèi)對全部檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。”據(jù)相關(guān)工作人員介紹,截至目前,某市的該工程已完成500卷紙質(zhì)檔案的裝訂整理工作,預(yù)計年底前第一批次檔案數(shù)字化工作將全部完成。