社會在發(fā)展,時代在進步,從前法院在歸檔的時候,都是紙質卷宗歸檔。現(xiàn)在不同了,會博通檔案管理軟件系統(tǒng),可實現(xiàn)在歸檔紙質卷宗的同時,同步生成電子卷宗,并且保證每一頁都是相同相對應的。法院的電子卷宗,為以后的查閱提供了很大的便利,不用調紙質卷宗就可以在網上查閱,非常方便。
如今科技飛速發(fā)展,更是十分凸顯了電子卷宗的便利性,相比從前現(xiàn)在可以按信息一鍵查詢,比如處理一起交通肇事案件時,當事人就可以拿著身份證到檔案室,然后輸入其個人信息,就可以查詢到他所有在我們法院辦理過的所有案件信息,包括里面的卷宗內容。這樣不僅提高了工作效率,更是為人民服務提供了良好的服務體驗。
法院檔案工作主要集中在歸檔和調檔兩個方面,歸檔業(yè)務庭辦理完的案件,檢查電子卷宗和紙質卷宗是否相符,上傳的電子卷宗每頁是否清晰,根據(jù)省院下發(fā)的歸檔要求,按各個步驟程序都檢查合格之后整理入庫,以便日后查閱。
在新形勢下我們要在充分認識基層人民法院檔案工作的特點及存在的問題基礎上,把法院檔案管理工作做到更好的與時俱進,從而走向科學化、規(guī)范化、制度化、便捷化的軌道,使其更好地為人民服務。2020年全國兩會提出了供給側結構性改革的觀點,同樣,檔案工作也將進行“供給側結構改革”,龐大而全面的檔案數(shù)據(jù),在社會和人文管理上都扮演著重要的角色,發(fā)揮著巨大的作用。
要更好地推動檔案工作的順利開展,要做到全面提高對檔案工作重要性的認識,平時在工作中要注意文件資料的保管,清退、移交要完整及時。
格遵守公文辦理程序各個環(huán)節(jié)的工作,提高公文辦理質量,避免公文的遺失和毀損,使所保存的檔案既能全面反映法院主要職能活動情況,維護其歷史面貌,又為檔案的保管和利用打下良好的基礎,縮短周期,加大服務力度。
構建檔案信息數(shù)據(jù)庫,確保檔案信息的保密與安全。
提高自我技能。尤其是加強學習計算機方面的知識,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德情操,檔案管理的根本目的和落腳點,是功在當代,利在千秋的事,在思想上,樹立強烈的事業(yè)心,在實際工作中有時刻的檔案意識,從而達到重視檔案,有效管理檔案的觀念。
嚴格把好檔案利用的制度關,遵守國家有關規(guī)定,防止給國家安全和利益,以及他人的合法權益帶來損害。