1. 全面觀點
首先,檔案的作用是多方面的,考慮檔案的價值時要從它的多個作用出發。鑒定時,不僅要看到局部,還要看到整體,既考慮本單位的利用,也要考慮社會的需求。其次,從檔案間的相互聯系上分析價值。鑒定時,看到全宗之間及全宗群的關系,甚至考慮到國家全部檔案。再次,從檔案移交到檔案館的角度考慮,既考慮進館檔案的完整性,也考慮避免館內檔案的過多重復。
2. 歷史觀點
檔案本身是在一定的歷史條件下產生的,是歷史的真實記錄。鑒定檔案應當用歷史唯物主義的觀點來分析檔案的價值。根據檔案產生的時代背景、具體的事件、本身的歷史作用等方面來判斷檔案的價值。
3. 發展觀點
社會是不斷向前發展的,這決定了檔案的價值會不斷發生變化。鑒定檔案既要看到檔案的當前作用,也要估計和預測檔案的將來作用,為子孫后代利用檔案著想。