信息化時代，大中型企業在檔案管理的升級之路

隨著企業規模的擴大，企業信息化建設的推進，傳統檔案管理模式表現出很多弊病，一些企業開始探索新的企業檔案管理模式，企業檔案管理中心就是信息化時代大型企業檔案管理的一種新模式。

檔案管理中心模式是在業務系統網絡化發展背景下，大型企業集團檔案管理模式的一次變革，它依托企業云計算中心，通過基于云計算的檔案管理系統和企業的業務系統高度集成，對企業業務系統中形成的檔案進行前端控制和無縫接收；通過加強檔案管理中心建設，強化企業對檔案，尤其是電子檔案的收集管控能力；通過對業務流程的梳理，最大限度地精簡檔案管理的難度，精簡效能，提高檔案管理的效率。以網絡為平臺，加強網絡檔案資源的共享和利用，最大限度地發揮檔案的作用，這是大型企業集團在云計算、大數據環境下企業檔案管理的必然之選。

檔案管理中心是基于云計算的集中管理模式。信息技術的發展，使得企業眾多業務必須依賴于網絡業務系統來完成，而在傳統的B/S架構網絡中，一般采用由公司的業務部門獨自管理服務器和軟件的方式，各個系統之間缺乏溝通，形成了一個個“信息孤島”或“信息煙囪”，加之下屬公司在人力、資金上的限制，信息系統往往處于非正常狀態，嚴重的影響了正常業務的開展。

信息化時代，通過虛擬化、分布式運算、SOA等技術將分散的計算資源整合在一起，提供了一個強大的技術支撐平臺。業務系統部署的方式由過去的分散模式向集中模式潛移，集團建立自己的云計算中心，向二級，三級下屬單位提供統一服務。檔案管理軟件也由過去的分散或分級部署，向企業集團統一部署發展。

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