會博通：有哪些單位需要部署數字化檔案管理系統？

導讀：人力資源市場、人才中心、教育局、國有企業、政府、學校等都要管理檔案，還有一些大型企業一般都會有人事部門進行管理，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心。按國家政策規定，國家機關、國有企事業工作單位有人事管理權限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業一般交由各級人才交流機構托管。

哪些單位要檔案進行管理？

一、哪些單位要檔案進行管理?

1、當地的人才中心。

2、當地的教育局。

3、國有企業、政府、學校，還有一些大型企業一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。

按國家政策規定，國家機關、國有企事業工作單位有人事管理權限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構或大中專就業指導服務中心托管人事檔案。

二、未就業的畢業大學生檔案管理

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

1、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

需要明確的是，勞動者在進行勞務工作時，用人單位一般情況下都需要對檔案進行審查，一方面是檢查人員的身份信息，另一方面要看勞動者是否有過犯罪記錄等情況。機關事業單位的人事檔案一般由該單位自行保管，而企業單位的檔案則應當由人社部門的社會機構機構來保管。