會博通綜合檔案管理應用系統以權限管理為基礎,支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,滿足用戶各類查檔管理需求。
檔案檢索功能
會博通綜合檔案管理系統能提供多種類型的檢索方式,包括:不設定檢索字段的簡單檢索,選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索,模糊檢索和精確檢索,跨檔案門類檢索,全文檢索等。支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源,并能在檢索結果中作更精確查找。
檔案利用功能
會博通綜合檔案管理系統支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文,如有必要,能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍;能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等,支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。
檔案編研功能
會博通綜合檔案管理系統支持用戶開展檔案編研工作,授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發布或下載編研成果等。