會博通：數字檔案資源建設要求齊全完整、標準規范

會博通資深產品經理指出，數字檔案資源包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。那么數字檔案資源建設有哪些基本要求呢？下面小編就會博通檔案管理系統，建設數字檔案資源建設從檔案的齊全完整，標準規范兩個方面的基本要求給大家做一個簡單介紹，供大家參考！

檔案齊全完整：

會博通綜合檔案管理系統：歸檔保存的數字檔案資源門類齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。

檔案標準規范

會博通綜合檔案管理系統：數字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等需要符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《檔號編制規則》（DA/T 13）等國家標準或地方規范的要求；參照國家或地方相關標準規范設置、捕獲電子檔案元數據，推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業務實體在內的多實體元數據方案，元數據的賦值應以自動捕獲為主、手工著錄為輔。