會博通檔案管理系統：科技、專業類電子檔案質量有哪些要求

科技類電子文件的收集、整理、鑒定、編目等，應參照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T 28-2002）等標準規范執行。圖形類電子文件應以DWG等通用格式收集、歸檔，其他電子文件歸檔保存格式可參照文書、聲像類電子文件執行。

會博通綜合知識管理專家指出，專業類電子文件歸檔基本要求：在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子文件，都應收集、歸檔，包括但不限于國家檔案局頒布的第一批、第二批國家專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。僅以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。

元數據的設置與捕獲參照《檔案著錄規則》（DA/T 18-1999）、《文書類電子文件元數據方案》（DA/T 46-2009）等有關標準，設置、捕獲科技、專業類電子檔案元數據，至少應包括：聚合層次、檔號、年度、題名、責任者、成文時間、文號、密級、稿本、保管期限、計算機文件名、格式信息、計算機文件大小，以及描述電子檔案管理過程的機構人員、管理活動元數據。