如何保障企業文檔信息安全？會博通有水印連環招
如今，隨著國家對網絡信息安全的關注，企業的信息安全問題已越來越被重視。電子文檔作為企業信息的主要載體，一旦泄露，將會對其利益造成損害甚至是無法估量的影響和損失。而這對于知識密集型、信息密集型的組織和企事業更是如此。不少企業會通過部署權限控制、安全水印、存儲加密等手段來保障信息安全。
縱觀各類泄密事件，企業信息安全面臨的威脅分別來源于外部、內部泄密兩方面。根據Verizon發布的2019年數據泄露調查報告，在其中的2,013起數據泄露事件中，69%的安全事件來自外部，而34%涉及內部參與者；在違規行為統計中，高達15%的安全事件與被授權用戶濫用有關。
圖表來源：Verizon《2019年數據泄露調查報告》
1、 外部泄密：外部攻擊或信息盜竊
外部泄密，常見為病毒、黑客攻擊、惡意軟件或與間諜行為相關的信息盜竊等。針對外部攻擊，大部分企業會部署安全防護軟件和防火墻，是保障企業信息安全的“硬措施”。
2、內部泄密：無意或有意造成信息泄露
內部泄密，主要來自于內部工作人員的行為，常見有以下幾種：
內部員工離職，將重要資料和文件帶走；
員工疏忽或誤操作，導致信息外泄；
員工為獲取利益，將公司機密提供給競爭對手……
相較于外部泄密，內部泄密的風險往往更容易被忽視，隱患卻更大。內部員工有一定權限接觸及獲取到企業重要信息，有意或無意間會有泄露的風險。針對這類情況，企業信息安全的防護措施必不可少。文檔防擴散措施，就是非常有效的手段之一。
3、文檔防擴散
有些企業在檔案流通過程中，未注重到要進行水印加密，當文檔流失外泄時，也無法追蹤來源。在這方面，國家認證雙軟企業、深耕知識與內容管理軟件開發30余年的會博通，便提供了靈活的解決方案。在會博通文檔管理系統中，不僅內嵌文檔防擴散水印功能，用戶還可根據需求設置個性化水印，層層把控，防止信息惡意外泄。
1）通用水印：對于一般用途的文檔，可在會博通系統內為其設置通用型水印。員工在閱讀文檔時，屏幕會自動帶上水印信息，并可設置閱讀時效。
2）類型水印：對于企業保密性要求較強、需防擴散的文檔，比如技術資料、產品資料、銷售合同等，可以在會博通內設置專門的類型水印。在利用該類型的文檔時，無論是閱讀還是打印，系統都會自動加上預先設置好的類型水印。
3）流程后續水印：對于某些用途限制嚴格的文檔或證照等，可采用會博通個性化的流程后續水印，來限制其使用用途。如，用戶需申請營業執照復印件用于申報高新技術企業認證，即可由流程審批人在審批時加上“限用于申報2020年高新技術企業認證”的流程后續水印。后續流程在閱讀時，都會自動加上該水印。在打印證件辦理相關事務時，也會帶上該打印水印，以限定打印件的用途。
通過多重水印設置，即使用戶通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，避免重要信息外擴，由內為文檔防擴散“把好關”。
文檔防擴散水印，是會博通綜合知識管理系統的特色功能之一。根據用戶需求，會博通還配置了SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，可為用戶定制個性化的安全管理體系，由內而外保障企業信息安全。
在知識經濟時代，企業信息資產是競爭力的源泉和動力，要想將其應用于瞬息萬變的環境中，不僅需要靈活處理各類信息，更需要做好重要資料防擴散，從內外結合守住信息安全的重要防線。如此以來，才能保障信息資源能持續、規范地應用到經營和業務中，為企業創造更大經濟效益。
