多家知名企事業單位選擇會博通，部署干部人事檔案管理系統
近日，多家知名企事業單位，如紹興市越城區稅務局、海南省文昌市社會保險事業中心、中國石化集團西北石油局有限公司、唐山曹妃甸中物港務有限公司、海南智匯科技有限公司等，選擇會博通，部署干部人事檔案管理系統。
干部人事檔案，是黨和組織教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要依據。近年來，隨著信息技術的發展，干部人事檔案信息化建設的步伐正在不斷加快。在此關鍵時期，如何通過數字化手段，推進干部人事檔案信息化建設，提高管理工作的標準化、科學化、現代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。
會博通認為，要構建一個專業、全面的“干部人事檔案解決方案”，則需要深入客戶實際需求，了解客戶的難點和痛點。那么，這些“難點”和“痛點”都有哪些呢？
1、涉及材料全面，收集難度大
干部人事檔案，收集了干部成長過程中的履歷、自傳、考核、學歷、政審、黨團等材料，涉及內容較全面、材料數量多，且大部分以紙質形式存在；加上覆蓋了干部成長的不同時期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時、收集不全等問題。
2、歸檔的標準不統一，管理難度高
干部人事檔案的主要內容分為十大類，涉及到干部成長與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規范與管理水平存在差異，如歸檔材料表格不統一、材料要求不同等，容易出現歸檔材料不全、歸檔不規范等問題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續的更新、查詢與應用。
3、機密性高，安全管理要求高
干部人事檔案材料中，個人經歷、考核材料、政審材料等內容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案應用管理水平提出了較高要求。
會博通干部人事檔案系統解決方案：
1.標準化、流程化創建干部人事檔案
支持多種文檔新建方式，包括網頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。新建分類時即可套用已設計好的分類模板，并把分類下所管理對象的分類結構與信息屬性等一并繼承；新建文件時，可根據自身需要創建人事檔案的分類結果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板。可能在不同的崗位編制套用人事檔案分類模板，形成標準化的干部人事檔案。
2.實體檔案與電子檔案同步管理
通過會博通干部人事檔案管理系統，對實體檔案進行數字化采集、對數字檔案進行上傳或錄入，可對實體檔案與數字檔案實施同步、動態管理，隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續教育、獎懲情況等動態信息。會博通按照法規明確的干部人事檔案十大分類進行分類歸檔，從而實現實體檔案與數字檔案的統一化、標準化歸檔。
3.受權限體系管控的檔案檢索平臺
會博通提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是工作職能與授權決定的。
會博通知識檢索引擎的分詞技術能更深層次地理解用戶的檢索意圖，包括搜索者顯性或者隱性（潛在）搜索需求，用戶只要輸入一段話，搜索引擎就會自動將其分解為符合中文語義的多個關鍵詞，搜索結果除了精準匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現知識文檔標題、最佳匹配段落、責任者及日期、文件路徑、搜索結果統計信息等，實現“多維度搜索要素呈現”。
4.智能化、流程化的干部人事檔案借還體系
按照相關要求，結合組織實際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。
在會博通干部人事檔案管理系統中建立標準化流程，流程化實現從申請、審批、查（借）閱到歸還的全過程。可配合使用高拍儀，自動掃描身份信息，系統自動檢索借還信息，在線登記表單后，一鍵提交即可完成檔案借還，快捷方便。完成借還操作后，還可查看檔案借領情況、借還統計，也可進行借還提醒設置，對借出的檔案及時進行追溯。
5.細粒化的權限管理體系
針對干部人事檔案管理工作需要，可通過權限設置，為不同職責的人員匹配不同的操作權限，不具備權限的人員無法進行相關操作，且授權對象、權限內的可訪問密級及可進行的操作行為，均可根據工作需要靈活設置。會博通的權限管理體系提供了多種授權方式、多個授權支點，可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為，靈活適應企業的精細化管理需求。
干部人事檔案管理小結
2020年新修訂的檔案法新增了“檔案信息化”專章，以立法的形式明確了檔案信息化建設的重要性。加強檔案信息化建設、推進信息化檔案管理系統建設，已成為接下來干部人事檔案管理工作的重要方向。為助力干部人事檔案信息化建設，會博通干部人事檔案管理系統，可為各類組織構建符合法規要求、符合組織工作需要的信息化管理體系，協助組織實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的數字化管理，提升檔案管理效率，推動干部人事檔案管理向更高效、更安全、更科學的方向發展。
