【案例】會博通聯手北川電子 打造“辦公、文件、網站”一體化管理平臺

 會博通牽手智能裝備高新技術企業     戰略布局辦公及綜合管理信息化

隨著信息技術的迅速發展，國內外眾多企業面臨著辦公、文檔一體化管理和應用方面的挑戰，如何打破困局，擺脫困境尋找機會，加強企業內部的辦公、文檔管理和外部宣傳一體化管理尤為重要。下面這家國家高新智能裝備企業--北川電子在辦公、文檔管理及對外宣傳一體化管理方面的快速部署經驗，值得借鑒。

佛山市北川電子科技有限公司成立于2006年11月，是由佛山順德順力創業投資有限公司和自然人共同投資興辦的股份制企業，公司位于佛山市順德區順峰山工業區，專業從事智能控制器應用、研發、生產，2018年公司通過了國家高新技術企業認定。

公司具有較強的技術力量和新品開發能力，目前已開發了具有國內先進水平的智能空調控制器、電冰箱、洗衣機、微波爐、電飯煲、熱水器、電磁爐微電腦控制器七個系列產品。

公司具有良好的管理基礎和規范的管理模式，為做到持續改進以滿足顧客不斷變化的需求，公司貫徹ISO9001標準建立了質量管理體系，面對飛速發展的信息時代，始終堅持開發與市場相結合，不斷創新，實現產品系列化、經營規模化，公司現已打開了國內外市場，正朝著多元化、國際化的目標前進。

對升級轉型有強烈訴求的北川電子，對于信息化、數字化辦公建設尤為關注，對企業文件檔案資料安全管理方面甚為重視，同時企業品牌宣傳頗上心。

北川電子經過與多家軟件公司接觸、溝通、考察、反復權衡，一致認為會博通的文件、檔案、知識一體化管理系統在產品的功能、安全性能、服務、口碑上更勝一籌，最終選擇與會博通簽約合作，部署綜合辦公管理系統（OA）。

通過三年來的應用實踐，北川電子對于綜合辦公管理的信息化應用，取得了如下經驗：

1、選擇一個好的應用軟件產品致為關鍵

會博通所提供的綜合辦公管理系統，是我國最早的文件檔案知識一體化軟件之一，自推出以來，一直緊跟計算機軟件技術與管理技術發展的步伐，不斷開拓，不斷進取，不斷升級更新，讓產品始終處于科技發展的最前列。

通過三年多的使用實踐，會博通軟件的產品功能、可靠性、安全性都得到了很好的驗證。

2、軟件供應商的服務能力至關重要

使用三年多來，會博通公司始終有一支專業的運維團隊，為北川電子提供高質量和高速響應的技術支持服務，排除故障高效，應用需求的調整亦能及時響應，認真指導或協助完成。

3、集成協同，門戶化辦公管理，基本消除了信息孤島

         
會博通為北川電子搭建了統一辦公門戶，解決了不在同一地點辦公，溝通與共享知識不便的難題，通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除了“信息孤島”，實現了知識集成。

采用協同辦公的方式，解決了復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現了自動化、流程化、無紙化，完美實現了協同辦公。

4、實現了官網網站內容管理與辦公系統的一體化

會博通系統強大的內容管理功能，將官網的內容管理視為辦公系統（OA）的一個管理對象，實現了辦公系統與網站內容集中統一管理，直接在辦公系統中修改、審批、發布網站內容，即可自動更新官網，使網站的內容管理更加高效、快捷與方便。

5、便捷高效，移動化辦公真正實現任何時候、任何地點與任何人聯系溝通的理想

會博通系統還提供了安卓與蘋果移動端APP，文檔處理、業務處理、溝通協作及流程審批等，都不再受時間與地點的限制，移動考勤可綁定手機，限定考勤位置，并可記錄外勤工作軌跡，大大提高了管理的效率與管理的嚴謹性，移動閱讀模塊可提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀等閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。

          
 
北川電子的歐總經理說：“使用會博通OA后，企業的信息化管理實現了有序化和規范化，辦公效率大大提高，非常感謝全體員工的共同努力，也非常感謝會博通的支持！

不忘初心,“為客戶創造價值”是會博通一貫的追求！