在數字化經濟時代,企業內部的人事檔案管理方式隨著企業信息化、數字化的發展而向數字化人事檔案管理轉型,深耕行業30多年、有上萬客戶群的會博通通過幾個方面來打造數字化人事檔案管理。
一、標準化人事檔案分類與信息管理(三方面措施)
詳解:企業可以根據自身需要創建人事檔案的分類結構(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。
2.按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時導出檔案數據
詳解:可預設篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格,均可選擇預設模板套取導出。
3.使用電子標簽、條碼或二維碼,物聯網化人事檔案
二、標準化人事檔案的利用管控(五方面措施)
詳解:每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為,會博通的權限管理有兩個特點:一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限,另一個是可以區分自己創建和他人創建內容的權限。
2.受權限體系管控的檔案搜索平臺
3.純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系
4.全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能
5.多模式的安全機制(為檔案管理全過程安全保駕護航)
詳解:讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用。