金融企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存參考價(jià)值的包括文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。隨著我國金融行業(yè)的不斷發(fā)展和成熟,國家對(duì)金融企業(yè)檔案管理提出新的要求,也因?yàn)槠湫袠I(yè)本身呈現(xiàn)出來的保密屬性,如:文書檔案、審計(jì)檔案、信訪檔案、法律事務(wù)檔案等相關(guān)檔案資料都對(duì)機(jī)密性有著嚴(yán)格的要求。
要做好金融行業(yè)檔案資料的信息化管理,其所采購的系統(tǒng)首要解決的就是保密性的問題。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)擁有多層結(jié)構(gòu)全面封裝的業(yè)務(wù)功能,以其聞名于業(yè)界的保密特性為金融行業(yè)機(jī)密檔案保駕護(hù)航。
1.依權(quán)限而設(shè)置的訪問路徑,確保檔案資料在可控范圍內(nèi)流通
會(huì)博通多層結(jié)構(gòu)全面封裝業(yè)務(wù)功能為每一個(gè)關(guān)系到數(shù)據(jù)安全的存儲(chǔ)過程都設(shè)置了訪問權(quán)限,只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能通過相應(yīng)的存儲(chǔ)過程訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
如果小明是一個(gè)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)員,那么涉及到企業(yè)核心數(shù)據(jù)的資料他就沒有辦法訪問,就算小明后期跳槽到了對(duì)手公司,他也帶不走最核心的資料,從而保障了公司資料的安全性,為公司的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.通過多層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),避免資料在一個(gè)人手中流失
會(huì)博通采用多層結(jié)構(gòu),客戶端必須通過一層或多層中間層(業(yè)務(wù)規(guī)則)才能與數(shù)據(jù)庫打交道,在數(shù)據(jù)庫端,也必須通過存儲(chǔ)過程才能操作數(shù)據(jù)表,通過多層結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),為檔案掛上多個(gè)重鎖,只有通過層層結(jié)構(gòu)才能拿到機(jī)密資料。
李鵬是市場總監(jiān),想要獲取公司某個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)資料,那他可能就要通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意、公司副總或者其它與項(xiàng)目有關(guān)的責(zé)任人的同意,這樣通過層層審批,使得機(jī)密資料在可控的范圍內(nèi)安全流通。