會博通檔案管理系統檔案移交操作說明

2022/4/13 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 692

在會博通檔案管理系統中，為了讓用戶能夠方便地將散落在不同部門、不同人員手中的檔案資料統一歸檔，我們提供了通過流程審批快速歸檔的功能。即產出檔案資料的用戶可直接在系統上提交歸檔申請，該申請經過相關人員審批統一之后，方可歸檔。要實現這一套完整的歸檔操作，需要用到檔案移交功能，操作步驟如下：

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1.部門檔案管理員整理好一份案卷，先不要注冊，勾選待移交檔案，再打開收納盒

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2.在收納盒中，勾選待移交案卷，點擊移交

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3.繼續勾選并點擊發起申請

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4.查找并點選檔案移交流程模板，然后點擊右下角的“下一步”

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5.填寫移交意見，圖中小方框位置可以展開待移交案卷查看里面的文件目錄，確認無誤后提交

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6.主管登錄系統，進入待辦事項模塊，打開申請郵件，批復意見，最后提交

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7.檔案部管理員登錄系統，進入待辦事宜模塊，打開申請郵件，在意見欄點擊“接收目錄選擇”，選擇移交目的目錄，按確認移交

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8.可以在綜合檔案管理中看到移交后的目錄

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完成以上8個步驟的操作，您就可以完整地將一個檔案存儲在會博通檔案管理系統當中了。這種存檔的方式不僅可以將檔案工作的任務進行細分拆解，也大大提升了檔案的歸檔效率，是檔案管理系統中必不可少的一項功能操作。快快操作起來，實現你的高效存檔吧。