會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān):安全、高效的企業(yè)對外辦公郵箱

2022/4/28 0:00:00         來源:         作者:小博        瀏覽量:  732

在職場辦公中,大家對于電子郵件并不陌生。可是你知道嗎,應(yīng)用會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān),建立會博通流程郵件與互聯(lián)網(wǎng)郵件的關(guān)聯(lián),可以在確保檔案、文件安全的前提下,實現(xiàn)與外部合作伙伴進行郵件等信息的收發(fā),從而促進企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作。


會博通 會博通檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) 檔案管理


會博通檔案管理系統(tǒng)郵件服務(wù)器網(wǎng)關(guān),是會博通系統(tǒng)的功能拓展。開通該功能后,企業(yè)可建立會博通流程郵件與互聯(lián)網(wǎng)郵件的關(guān)聯(lián),并將該郵箱用于接收外部郵件,并將收到的郵件自動轉(zhuǎn)存到會博通系統(tǒng)的用戶收件箱中。

使用會博通郵件網(wǎng)關(guān)企業(yè)專屬郵箱功能,您可以最大限度地確保檔案傳輸安全,同時還可將外部人員納入到企業(yè)內(nèi)部的辦公流程當中。

1.多重安全保障,不用擔心郵件泄密問題


在我們的辦公管理中,通常會涉及到比較私密的文件。比如研發(fā)部門的預(yù)言項目、產(chǎn)品內(nèi)部的核心技術(shù)文檔、市場拓展規(guī)劃等,這些文件一旦泄露,將會對企業(yè)的核心競爭力造成威脅,因此在傳送這些文件的過程當中,一定要特別注重保密性。

會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)功能,就是針對這一現(xiàn)象而研發(fā)的。會博通系統(tǒng)通過SSL加密、痕跡記錄、數(shù)字證書、安全登錄、機器指紋、防擴散水印、權(quán)限控制等多重安全措施,多維度保障內(nèi)外郵件收發(fā)安全。

2.在保障安全的前提下,聯(lián)通內(nèi)外部協(xié)作


會博通能夠檔案管理系統(tǒng)中,有一個非常實用的工作流功能,即:可通過自定義流程,方便快捷地將企業(yè)內(nèi)部有協(xié)作需求的人員,納入到一個流程體系當中,快捷地完成各種審批、確認工作。但這僅僅是針對于內(nèi)部人員的功能,如果要實現(xiàn)與企業(yè)外部人員的聯(lián)通合作,您還需要借助我們的郵件網(wǎng)關(guān)。


會博通 會博通檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) 檔案管理


拿會博通售后服務(wù)舉個例子,您就明白了。會博通技術(shù)人員,在執(zhí)行系統(tǒng)升級任務(wù)時,需要經(jīng)過客戶提交升級申請、客服受理、技術(shù)人員提供服務(wù)、記錄備案、咨詢回訪等過程。在這個過程當中,咨詢回訪需要和用戶對接。為提升用戶的服務(wù)體驗,以方便業(yè)務(wù)的跟蹤和處理。我們除了電話回訪外,還會通過郵件網(wǎng)關(guān)功能,以郵件鏈接的形式,將升級確認表發(fā)送給用戶,收集意見和反饋。


郵件網(wǎng)關(guān)的應(yīng)用不止于業(yè)務(wù)流程,所有涉及到文件、檔案,具備一定的私密性,且需要內(nèi)外部人員共同協(xié)作來完成的工作,都可以用到郵件網(wǎng)關(guān)。比如,政策性文件的審批與傳送、跨公司跨高校的科研文件交流、工程項目合作等。借助會博通郵件網(wǎng)關(guān)功能,您可以最大化確保檔案、文件安全,并實現(xiàn)企業(yè)外部人員高效協(xié)作。


推薦閱讀:

會博通綜合知識管理系統(tǒng)“十問十答”,你關(guān)注的都在這里!

會博通文檔管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)文檔功能:文檔搜索體系化、更精準!

會博通綜合知識管理系統(tǒng),如何匹配教育科研應(yīng)用需求?

免責聲明:部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負責對文章進行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題,請作者在及時聯(lián)系本站,我們會盡快處理。
更多資訊
主站蜘蛛池模板: 青青草原综合久久| 国产天天综合永久精品日| 国产精品天干天干在线综合| 国产成人亚洲综合无码精品| 一本久道久久综合狠狠爱| 亚洲国产精品成人综合色在线| 狠狠色丁香久久婷婷综合蜜芽五月| 一本色道久久99一综合| 九月婷婷综合婷婷| 色综合久久天天综合绕观看| 色综合久久综合中文综合网| 久久婷婷五月综合成人D啪| 综合无码一区二区三区| 久久本道久久综合伊人| 久久综合九色综合97_久久久| 久久婷婷丁香五月综合五| 亚洲欧洲国产成人综合在线观看| 国产成人综合久久精品亚洲| 99久久综合狠狠综合久久一区| 色综合天天综合高清网| 国产成人综合亚洲AV第一页| 久久精品亚洲综合| 婷婷久久综合九色综合绿巨人| 天天色天天射综合网| 伊伊人成亚洲综合人网7777| 亚洲另类激情综合偷自拍| 国内精品综合久久久40p| 一本久道综合色婷婷五月| 色综合小说久久综合图片| 色噜噜狠狠色综合免费视频| 色噜噜狠狠色综合久| 一本色道久久88加勒比—综合| 日韩亚洲人成在线综合日本| 亚洲综合丁香婷婷六月香| 亚洲国产综合精品中文第一区| 狠狠色成人综合首页| 亚洲精品第一国产综合境外资源| 六月婷婷国产精品综合| 久久久久久综合网天天| 亚洲五月激情综合图片区| 国产综合精品女在线观看|