檔案管理系統必備能力：鏈接企業微信、OA、ERP系統，自動歸檔

在應用檔案管理系統時，您是否還在不停切換各種應用系統，為確保檔案100%存檔而勞心勞力？是否還在困惑，明明已經很細心了，為什么還總是有檔案漏存？是否還在為頻繁更換系統而耗費的巨額遷移費苦惱？

在擁有強大集成能力的檔案管理系統面前，以上種種現象統統不復存在。擁有集成能力的檔案管理系統，可以連接不同系統的應用接口，讓知識文檔從各個系統或事項中匯集，實現檔案的自動實時歸檔。

在會博通檔案管理系統中，為便利用戶歸檔，我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應用。包括泛微、致遠、藍凌等OA系統,；SAP、金蝶、用友等ERP系統；稅務、銀行、淘寶、京東等財務系統；企業微信、釘釘、云之家等即時通訊工具都可以通過定制接口，連接到會博通，實現檔案的互通收集和各種自動化辦公管理應用。

1.在第三方系統直接進行歸檔操作

應用打通了第三方接口的檔案管理系統，用戶可以在第三方系統中，將具有歸檔價值的文件直接發送到會博通的預歸檔庫中。預歸檔庫中的檔案將永久保存在檔案系統中，系統管理員可直接在系統當中，對文件進行審核并一鍵歸檔。

2.與第三方系統同步組織架構

與第三方系統聯通之后，會博通檔案管理系統可與用戶已使用的系統同步組織架構，不需要額外花費時間，單獨為新增系統創建組織架構，極大地節約了系統初步配置時間。此外，會博通檔案管理系統組織框架與第三方系統組織框架還是實時同步的，無論何時您在第三方系統改了框架，不需做任何處置，會博通也都能夠實時更新。

3.與第三方系統實現單點登錄

檔案管理系統與第三方系統建立互通關系之后，可以實現互相之間的單點登錄功能，即只需要輸入一次賬號密碼，就可以在任一平臺上跳轉到另一平臺，非常的方便。假設您將會博通用作主要的辦公管理工具，那么通過會博通單點登錄功能，可以免密直接登錄到其它系統，同理，您也可以通過第三方系統，免密登錄到會博通系統。

檔案管理系統與第三方系統實現互通互聯之后，以前經常遺漏消息，或者看不到消息的情況將大大減少。系統之間所謂的消息互聯，指的是，您可以在任何一個系統中接收到其它系統的消息。假設您證登錄在企業微信上，那么檔案管理系統當中的流程消息，會實時傳送到您的微信消息中，讓您及時、方便地進行工作協同。

在系統集成與延展性上，會博通檔案管理系統從十多年前就開始進行全面布局，目前已經形成覆蓋OA系統、ERP系統、財務系統、即時通訊工具等全生態的接口體系，適配各行各業場景應用。

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