環境低碳發展中心,一個致力于推動環境保護和低碳發展的機構,每天都會產出大量需要歸檔的文件。比如,機構章程及組織機構管理文件、機構設立和變更的相關文件、調研、調查、評估、資訊等項目的研究報告和成果等等。如何科學規范保管檔案?內蒙古自治區環境低碳發展中心,上線了會博通檔案管理系統,并于近日新增了OCR選件,檔案管理規范性和效率得到極大提升!
01會博通檔案管理系統,提供OCR組件,檔案管理更高效!
OCR是Optical Character Recognition的縮寫,即光學字符識別。它是指通過掃描或拍照等方式,將紙質文檔、圖片中的文字轉換成電子文本的技術,使得計算機可以對這些文字進行識別、編輯、搜索等操作。
會博通檔案管理系統可為用戶提供OCR選件。配備OCR選件的檔案管理系統,具備快速、準確、自動化地識別紙質文檔、圖片中的文字的能力,可以提高檔案管理效率、精度和便捷性。會博通為用戶朋友們提供了不同的OCR組件選擇。
首先是在線OCR。在線OCR是借助百度AI云服務來提供圖片、PDF文件的在線OCR服務 ,正確配置好OCR服務的相關參數,用戶上傳掃描圖片文件時,系統將會分派一個后臺任務,在系統空閑的時候,對文件進行文字識別成為文本文件,以方便系統進行全文檢索和再利用。在配置的過程中,用戶需要自行申請百度AI賬號。
第二是在線OCR高級接口。在線OCR高級接口,可以實現文檔模板識別,屬性自動著錄和自動分類存儲等,需根據用戶的具體需求定制,需用戶自行申請百度AI賬號。
第三是OCR高級接口本地化部署。OCR高級接口本地化部署針對的是安全性要求高、且無法連接互聯網的用戶。
第四是離線OCR部署組件。利用離線OCR部署組件,可將OCR功能部署在用戶的設備上,通過技術處理來進行批量化的OCR識別。
內蒙古自治區低碳環境發展中心采用的是離線OCR的部署組件。有了OCR部署組件的加持,會博通檔案管理系統可更為高效地將存放于系統中的圖片識別問文字,實現圖片檔案的快速檢索。
02客戶簡介
內蒙古自治區環境低碳發展中心,位于呼和浩特市賽罕區騰飛路39號,具體的職能范圍包括:
1)擬訂自治區應對氣候變化、溫室氣體減排、低碳發展政策規劃、承擔碳排放履約與考核碳排放權交易管理等技術支撐工作;
2)開展應對氣候變化交流與合作等方面技術支撐工作;
3)擬訂自治區排污權有償使用和交易政策、制度和管理措施;
4)承擔排污權交易管理技術支撐工作、開展全區排污權有償使用交易和儲備的相關工作;
5)擬訂自治區排污許可制度和管理措施;
6)承擔全區排污許可技術支撐工作;
7)承擔主要污染物減排和碳排放統計核算技術支撐工作;
8)開展應對氣候變化與低碳發展、碳排放權交易、排污權交易、排污許可、溫室氣體和污染物排放總量控制等相關領域基礎研究和宣傳工作;
9)協調盟市開展相關技術工作、承擔全區溫室氣體減排、碳排放權交易、排污權交易和排污許可等平臺的相關技術工作;
10)承擔自治區生態環境廳交辦的其他相關工作。
03寫在最后
檔案管理系統支持OCR選件后,可以將紙質檔案中的文字轉換成電子文本,從而使得檔案檢索更加快捷、高效;采用OCR技術轉換紙質檔案中的文字后,可以避免人工輸入的繁瑣過程,從而減少人力成本;采用OCR技術將紙質檔案中的文字轉換成電子文本,可以使得檔案數字化轉型更加便捷、高效。會博通檔案管理系統提供了多種OCR組件模式,可以滿足用戶朋友們在不同場景下的需求。
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