【簽約】應急管理局文書檔案管理如何做？德州市應急管理局案例
近日，會博通文書檔案管理系統落地德州市應急管理局，項目具體的落地服務由會博通技術服務中心和山東新未來系統集成有限公司共同完成，系統設備全部安裝完成后，應急管理局日常產出的文件都得到了很好的管理與利用。
應急管理局日常的工作中會產生很多的文書，比如行政文書、決定文書、會議紀要、工作報告、匯報材料、筆錄、通知公告、命令文書、請示報告等。保存文書是法律規定的要求之一，根據相關法律法規的規定，機關、單位需要保存相關文書一定的時限，以便依法處理糾紛、查證事實，保護當事人的合法權益，并滿足審計、監督等要求。為了更好保管文書檔案，德州市應急管理局最近上線了會博通文書檔案管理系統，讓文書檔案的保管和利用都更為高效！
01文書檔案管理系統：讓文書檔案的保管和利用都更為高效！
會博通文書檔案管理系統可將上述提到的行政文書、決議文書、會議紀要等文書分門別類歸入到檔案管理系統當中，并對此進行數字化管理。
在歸集文書的階段，會博通檔案管理系統提供了Excel檔案條目的批量導入的功能，用戶只需要將檔案著錄信息整理成指定的表格，就可以通過軟件進行批量導入，極大地提高屬性錄入的效率，同時也能減少屬性錄入錯誤的可能性。
在文書檔案的利用上，會博通提供了高速的檢索引擎。用戶只要輸入一段話或關鍵詞，會博通檔案管理系統搜索引擎就會自動匹配關鍵信息，為用戶呈現知識文檔標題、責任者及日期、文件路徑、搜索結果統計信息等，實現“多維度搜索要素呈現”。
02客戶簡介
德州市，簡稱“德”，古稱安德，山東省轄地級市，地處山東省西北部、黃河下游沖積平原，全市總面積10356平方千米。 截至2022年10月，全市轄2個區、7個縣，代管2個縣級市。 截至2022年底，全市常住人口557.49萬人。
應急管理局是國家級的綜合性應急管理機構，主要負責協調和組織應急救援工作，保障國家安全和人民生命財產安全。其主要職責包括以下幾個方面：制定和實施應急管理政策、法規和標準，建立健全應急管理體系。組織和協調應急救援工作，包括自然災害、事故災難、公共衛生事件等各類突發事件的應急救援。開展應急預警和信息發布工作，及時發布各類突發事件的預警信息和應急處置指南。組織和開展應急演練和培訓，提高應急救援能力和水平。開展應急科技研究和技術支撐工作，提供應急救援技術支持和服務。組織和協調國際應急救援合作，開展國際救援行動。應急管理局是國家應急管理體系的核心機構，承擔著重要的應急救援和安全保障任務，對于維護國家安全和人民生命財產安全具有重要的意義。
德州市應急管理局位于德州市德城區經濟開發區東風東路1566號新城綜合樓D座三樓。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
山東新未來系統基層有限公司，是會博通在山東省德州市的區域合作伙伴，同時也是山東省內智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領先企業，先后取得了電子與智能化工程專業承包資質、涉密信息系統集成資質、涉密檔案數字加工資質、山東省安全技術防范工程設計施工一級施工單位，通過了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等體系認證。在德州市內，具有文件、檔案、知識管理需求的朋友們，可直接聯系山東新未來。
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