工程公司檔案管理怎么做?工程建筑業相關的文件、圖紙、合同檔案應該如何管理?工程建筑業業檔案管理更關注哪些重點?前不久,鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司跟會博通簽約,將會博通工程公司檔案管理軟件用于日常的經營和管理!來看看他們是怎么想的。
01工程公司檔案管理關注哪些重點?
我們在跟鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司溝通需求的時候,了解到他們最為關注檔案的安全性。為此會博通為其提供了登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四大安全保障體系,全方位保障檔案安全。此外,會博通還針對應用場景,幫助其實現了檔案的科學化分類管理、檔案的批量性導入、檔案的借閱登記等等全流程的檔案智能化管控。
工程爆破行業涉及到敏感的工程信息和技術資料,需要遵守相關的法律法規,如保護國家安全、商業機密、知識產權等。會博通檔案管理軟件可以有效保障檔案文件安全,避免信息泄露或非法使用而違反法律規定。
以上是關于法律合規性的保障,除此而外檔案的安全性做到位了也可以很好地保障工程企業的商業利益。比如說,工程爆破公司通常會涉及到與客戶簽訂的合同、商業機密、價格策略等重要的商業信息。如果檔案文件泄露或被不當使用,可能導致商業利益受損,競爭優勢喪失,甚至引發商業糾紛。用上會博通檔案管理系統,檔案使用安全無憂。
02客戶簡介
鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司于2011年01月17日成立。公司經營范圍包括:許可經營項目:一般土巖爆破、拆除與爆破(設計施工 安全評估 安全監理)、土石方工程施工 一般經營項目:工程機械、設備租賃,作業范圍內的研發和技術服;建筑工程、礦山工程;室內外裝飾裝修工程,鋼結構工程;民用爆炸物品運輸;危化品運輸(不含管道危險品運輸);商務信息咨詢及服務,企業管理信息咨詢與服務;礦產資源開采、挖掘、加工、切割、破碎、分揀、洗選,煤炭運銷、石料運銷;(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動;)等。
03寫在最后
不同的工程公司有不同的檔案管理需求,鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司基于公司的發展需求更在乎檔案的安全性。您對于工程公司檔案管理又有哪些獨特的關注點呢?歡迎把你的想法告訴我們,跟我們進行進一步的溝通。如有需要,我們的技術人員也會根據您的具體需求,為您匹配定制化的解決方案。
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