【簽約】土地開發公司上線檔案管理系統啦！哪些檔案得到了妥善管理？
最近，廈門市同安區土地開發有限公司上線會博通檔案管理系統啦！上線后，項目規劃和設計檔案、土地調查和權屬檔案、工程施工和監理檔案、財務會計檔案、政府審批和監管檔案、設備維護和維修檔案、項目銷售和客戶檔案等，都可以得到妥善的管理！
01 會博通檔案管理系統：助力檔案安全有序管理
土地開發檔案非常特別。首先土地開發檔案涉及諸多法律法規和政府相關政策的合規要求。合同、許可證、審批文件等檔案是公司合法經營的重要依據，需要妥善保存并及時提供給監管部門進行審查。
在這樣的前提條件下，會博通檔案管理系統在土地開放項目上的應用更關注檔案的有序和安全。在檔案的有序化管理上，會博通提供了非常靈活的檔案框管理，系統用戶既可以直接套用我們的框架模板，也可以根據企業的具體情況自行設定檔案管理框架。有序化的分類有利于檔案后續的檢索、訪問和共享。
在檔案的安全上，會博通檔案管理系統為用戶提供了層層防控的安全體系。首先是登錄安全，會博通系統通過錯密鎖定、強制復雜密碼、機器指紋登錄，驗證碼登錄、賬密加密傳輸、支持SSL網絡加密技術等技術手段，給企業文檔資料管理系統安上了一個密不透風的“大門”，任何和文檔資料無關的人員都無法通過大門的考驗，接觸到企業核心的文檔資料。
其次是利用安全，會博通采用與用戶工作職能相適應的權限體系進行多維度授權，系統可以區分閱讀條目與內容權限，區分自己創建與他人創建的知識的權限，使用者可以不用通過下載即可預覽文檔資料，每個文件在傳輸的過程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。
第三是存儲安全，會博通支持數據庫存儲和文件服務器存儲；支持本地、網絡和FTP存儲；支持分布式分區存儲；支持病毒掃描與加密存儲，嚴防SQL注入和禁止惡意程序上傳。會博通系統的多種存儲方式就是為了全方位保障企業文檔資料多途徑有地可存。會博通還會自動識別惡意軟件，一旦系統發現惡意軟件的上傳，隨即便會打開保護模式阻斷惡意軟件的上傳和擴散。
最后是痕跡可循，會博通系統利用用戶登錄監控、應用操作行為監控、工作流程監控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監控信息統計與分析多種方式，實時保障文檔的安全。只要在系統當初瀏覽過企業文檔資料，系統就會自動保存其瀏覽記錄，一旦發現哪個文檔資料出現泄露，通過痕跡可尋即可找到對應的責任人，幫助企業快速找到泄密者。
02客戶簡介
廈門市同安區土地開發有限公司成立于2007年04月19日，注冊地位于廈門市同安區祥平街道城南大街建行大廈10層。經營范圍包括1.土地儲備；2.承擔區政府委托的土地綜合開發項目、開發區建設及土地使用權轉讓；3.經營土地綜合開發必需的建筑材料、機械設備（不含特種設備）；4.舉辦有關土地綜合開發的中外合資合作項目；5.房地產開發與經營。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通，讓文檔為組織賦能！
土地開發涉及的項目規模龐大、涵蓋的環節復雜，需要進行全面的管理和監控。好的檔案管理可以準確記錄和回顧項目的發展歷程，幫助公司了解項目進度、資金運作、風險控制等情況，及時識別和解決問題，降低風險。會博通希望借助檔案管理系統力量，潛移默化地將科學管檔、科學用檔的檔案管理方式，內化到每一個檔案人的行為習慣中。
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