企業內應用多個業務系統，能與會博通檔案系統統一對接嗎？
為了辦公、業務便利，現今企業在經營過程中往往應用到多種系統，如企業微信、釘釘、企業內部系統等。應用會博通檔案系統進行檔案管理，可根據企業需求，與各類業務系統、企業內部系統進行對接，實現多終端、跨系統歸檔，讓檔案管理與業務工作緊密相承。
1、單點登錄，無縫對接
會博通檔案系統提供標準接口，支持與OA、ERP、即時通訊、財務等各類系統對接；并可根據企業個性化需求，與企業內部系統等進行集成對接，方便工作高效開展。
會博通支持單點登錄，在一個系統上即可無縫切換至檔案管理工作區。以企業微信為例，用戶在企業微信上綁定后，即可單點登錄到會博通，依權限應用系統模塊，如檔案搜索等。
2、跨系統收集，成果與流程歸檔
對接完成后，企業在各業務系統上形成的合同、方案、票據等文件，包括文檔、圖片、視頻等，都可以歸檔至會博通系統中儲存，實現規范管理。
當企業成員在外出差時，還可通過手機或平板登錄已對接的系統，如企業微信，及時歸檔重要文件資料，實現多終端歸檔，避免文檔遺失、損壞等風險。
并且，秉著知識管理的理念，會博通檔案系統支持管理痕跡的歸檔。例如，通過企業微信、釘釘等系統處理的審批流程及意見，可按管理需要，自動歸檔至會博通中分類儲存。
應用會博通，企業內部的各類成果文件與管理痕跡都能夠規范留存。有助于企業沉淀專有知識資源，為管理工作提供經驗借鑒。
3、依權限查閱應用
在會博通檔案系統中，檔案的查用非常方便。企業成員通過搜索平臺，即可依權限快速搜索、查閱，檔案自動帶有防擴散水印。管理員可為不同類型檔案，設置包括操作者姓名、日期時間等的防擴散水印，保障檔案在跨平臺協作中的應用安全。
此外，對于如企業訪客等不具備相應權限的成員，還可通過流程申請臨時閱讀或借用原件；審批通過后，即可在批準時效內查閱或借用，靈活滿足各類工作場景需求。
4、消息同步，快速審批
會博通檔案系統的審批流程，如檔案借用申請、檔案移交申請等，通過企業微信即可接收提醒并進行審批。管理人員即時出差在外，也能快速審批流程、推進工作。
寫在最后
檔案管理工作并非“孤軍作戰”，其與企業經營過程中的各項工作緊密相連、相輔相成。會博通專注于檔案管理行業超30年，服務經驗豐富，技術開發成熟，可根據企業管理需求與實際情況，提供個性化的文件、檔案、知識管理系統解決方案，助企業更系統、全面、規范地管理文件、檔案、知識資源，推動企業高質量發展。
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